Come Creare Etichette per Badge da un Elenco Excel

Microsoft Excel è un software per fogli di calcolo utile per tenere traccia dei partecipanti a una riunione o convegno che necessitano di un badge. Tuttavia, serve la stampa unione di Microsoft Word per stampare quelle etichette. La stampa unione estrae informazioni da Excel e formatta le etichette. Devi solo comprare le etichette, inserire alcune informazioni vitali e stampare.

Excel 2003

Passaggio 1

Apri Microsoft Word.

Passaggio 2

Clicca "Lettere e indirizzi" nel menu Strumenti, poi "Stampa unione guidata".

Passaggio 3

Clicca "Etichette" al passaggio 1 della stampa unione guidata, poi "Opzioni etichette" al passaggio 2. Seleziona la dimensione delle etichette per badge dall'elenco.

Passaggio 4

Clicca "Avanti", poi "Usa un elenco esistente" e clicca "Sfoglia".

Passaggio 5

Trova il tuo file Excel, poi clicca "Apri".

Passaggio 6

Trova il tuo elenco nella casella "Seleziona tabella" e cliccaci. Spunta "La prima riga contiene intestazioni di colonna", poi clicca "OK".

Passaggio 7

Guarda le etichette a sinistra (nella finestra Destinatari stampa unione) e clicca le etichette di colonna che corrispondono. Ad esempio, potresti vedere "nome", cliccaci. Le tue etichette base sono create.

Excel 2007

Passaggio 1

Apri Microsoft Word. Si aprirà automaticamente un documento vuoto.

Passaggio 2

Clicca la scheda "Lettere" e poi il pulsante "Avvia stampa unione".

Passaggio 3

Clicca "Stampa unione guidata passo passo".

Passaggio 4

Clicca il pulsante "Etichette", poi "Avanti: Documento iniziale".

Passaggio 5

Clicca "Parti da documento esistente", individua il tuo documento Excel, poi "Avanti". Segui le istruzioni per scegliere dimensione etichette e stampante, premendo "Avanti" ogni volta per completare.

Suggerimento

I dati Excel dovrebbero essere in un elenco con intestazioni di colonna che identificano il contenuto (es. nomi). Questo facilita la configurazione della stampa unione.