Come creare una lista invitati su template Excel
Se stai pianificando un matrimonio, una gala o qualsiasi evento importante, ti serve una lista invitati. Ti aiuta a tracciare info importanti: chi è invitato, relazione col festeggiato, quante persone nel loro gruppo. Può fare anche da lista RSVP, con colonna da compilare alla risposta. Una lista invitati può sembrare intimidatoria, ma un template Excel la semplifica molto.
Passaggio 1
Apri Excel. Non importa se sei in una cartella di lavoro vuota o esistente. In Excel 2003 o prima: File > Nuovo. In Excel 2007+: pulsante Office > Nuovo (o scheda File > Nuovo).
Passaggio 2
Digita Lista invitati nella casella Cerca online nella sezione Modelli (Excel 2003). In 2007+: clicca Microsoft Office Online sotto modelli, poi digita Lista invitati in Cerca in Microsoft Office Online. Clicca Vai.
Passaggio 3
Clicca un template nella casella Risultati ricerca per anteprima. Quando trovi quello base che ti piace, clicca Scarica. Il template si aprirà come nuovo foglio Excel.
Passaggio 4
Modifica l'aspetto. Se vuoi grafica diversa da quella del template, clicca l'immagine per selezionarla. In Excel 2003: Inserisci > Immagine > ClipArt. In Excel 2007+: scheda Inserisci > ClipArt nel gruppo Illustrazioni. Trova clipart adatto e inserisci. Formatta font e colori: seleziona cella/intervallo, clic destro > Formatta celle. Cambia testo cliccando le parole da cambiare, selezionandole col mouse e digitando il nuovo testo.
Passaggio 5
Salva la lista invitati in Documenti o altra cartella. Dai un nome pertinente all'evento, es. "Lista invitati Festa". Man mano che decidi chi invitare, digita nomi e indirizzi nella posizione appropriata.
Passaggio 6
Ordina la lista dopo aver inserito tutti gli ospiti. Aiuta a verificare che non hai dimenticato nessuno e che non ci sono duplicati. Clicca il quadratino tra A e 1 in alto a sinistra per selezionare tutto il foglio. In Excel 2003: menu Dati > Ordina. In 2007+: scheda Dati > Ordina. Assicurati che Riga intestazione sia selezionata e clicca OK.
Suggerimento
Puoi usare la lista invitati come database per una stampa unione. Renderà più facile creare etichette postali per gli inviti.