Come creare un foglio presenze in Excel
Crea un foglio presenze in Microsoft Excel per tracciare i nomi ogni giorno a scuola, asilo, riunioni di club o riunioni aziendali. Excel 2013 include filtri che ordinano i nomi alfabeticamente e possono trasformare un elenco che inizia con i nomi in uno che mette prima i cognomi.
Mettere i nomi in ordine alfabetico
Passaggio 1: Inserire i nomi dei partecipanti
Inserisci un elenco di partecipanti nella prima colonna di un nuovo foglio Excel partendo dalla cella A3.
Passaggio 2: Scrivere due nomi con il cognome per primo
Riscrivi il primo nome con il cognome per primo, se lo desideri, in cella B3. Riscrivi il secondo nome nello stesso ordine in cella B4.
Passaggio 3: Usare Flash Fill
Evidenzia le celle B3 e B4 trascinando il cursore, poi clicca la scheda Home. Clicca l'icona Riempi nella sezione Modifica della barra multifunzione e seleziona Flash Fill dal menu a tendina. Excel riempie automaticamente il resto della colonna B con i nomi, ciascuno con il cognome per primo. Fai clic destro sull'intestazione A della prima colonna e seleziona Elimina.
Passaggio 4: Ordinare i nomi alfabeticamente
Evidenzia tutti i nomi ora in colonna A. Clicca il menu Dati e poi l'icona Ordina A-Z. Tutti i nomi ora appaiono in ordine alfabetico basato sui cognomi.
Aggiungere titolo e giorni
Passaggio 1: Inserire il testo
Scrivi un titolo per il rapporto presenze in cella A1. In cella A2, scrivi Nome. Nelle celle rimanenti della riga 2, scrivi i giorni da tracciare, es. Lunedì a Venerdì.
Passaggio 2: Unire le celle del titolo
Trascina il cursore dalla cella A1 alla cella sopra l'ultimo giorno inserito (cella F1 nell'esempio). Fai clic destro sulle celle selezionate e scegli Formatta celle. Clicca la scheda Allineamento e spunta Unisci celle.
Formattare il foglio
Passaggio 1: Passare a Visualizzazione layout di pagina
Clicca la scheda Visualizza e poi l'icona Layout di pagina. Vedi come apparirà il foglio su un foglio A4. Se tracci un mese intero, cambia l'orientamento: scheda Layout di pagina > Orientamento > Orizzontale.
Passaggio 2: Colorare le celle del titolo
Trascina il cursore sulle celle con contenuto nelle prime due righe. Clicca Home > icona Riempi > scegli un colore. Clicca Colore carattere > scegli un colore contrastante (es. bianco su sfondo scuro). Cambia Carattere e Dimensione se vuoi e clicca Grassetto. Evidenzia i nomi nell'elenco e cambia loro Carattere, Dimensione e Colore come desideri.
Passaggio 3: Centrare il testo
Evidenzia le celle con contenuto nella prima riga, clicca Home > icona Allinea al centro. Evidenzia le celle con le date e mettile anche in Allinea al centro.
Passaggio 4: Aggiungere bordi alle celle
Seleziona tutte le celle con i nomi e le celle vuote sotto ogni data. Sotto Home, clicca la freccia dell'icona Bordi e clicca Tutti i bordi.
Passaggio 5: Stampare il foglio
Clicca File > Stampa per stampare. Per salvare una copia, File > Salva > scegli posizione in formato Cartella di lavoro Excel (XLSX).