Come Creare un Albero Genealogico in Excel
Inserite la grafica SmartArt di Excel per creare un layout gerarchico per il vostro albero genealogico. Adattate un organigramma che fa risparmiare tempo per visualizzare il nome di ogni membro e la relazione con un antenato comune. Per esempio, ogni riga di grafica può rappresentare una generazione diversa su un layout pendente. Le opzioni sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt consentono di aggiungere più forme per rappresentare ulteriori membri della famiglia e di stilizzare i caratteri per la leggibilità. Prima di iniziare a inserire il testo, prendetevi il tempo per ricercare i dettagli, come nomi completi, date di nascita, matrimoni e decessi, per aiutarvi a rimanere organizzati e archiviare i dati corretti.
Inserire il Layout Gerarchico
Passo 1
Cliccate la scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione e poi "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni per aprire la finestra Scegli grafica SmartArt. I riquadri a scorrimento mostrano il tipo di grafica, come Elenco, Gerarchia e Piramide, e una galleria di miniature.
Passo 2
Selezionate "Gerarchia" nella barra laterale per visualizzare le miniature Gerarchia. Esempi di layout includono "Organigramma", "Organigramma con Immagini" e "Gerarchia Orizzontale". Selezionate una miniatura per visualizzare un'anteprima a colori e descrizione. Per esempio, cliccate "Organigramma con Immagini" e poi "OK" per copiare questo layout pendente nel foglio di lavoro. Un bordo debole include maniglie di ridimensionamento. La barra multifunzione Strumenti SmartArt mostrerà le schede Progettazione e Formato con opzioni di stile.
Passo 3
Cliccate il bordo per cambiare il cursore in un'icona con quattro frecce e spostate questo grafico nella posizione preferita sul foglio. Cliccate e trascinate una maniglia di ridimensionamento per cambiare le dimensioni e visualizzare tutti gli elementi grafici.
Adattare il Layout
Passo 1
Selezionate una forma da aggiornare con gli strumenti SmartArt. Per esempio, per aggiungere una forma che rappresenti un altro membro della famiglia, selezionate una forma sul foglio, cliccate la scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt e cliccate il pulsante freccia "Aggiungi Forma" nel gruppo Crea Grafica. Selezionate "Aggiungi Forma Dopo" o "Aggiungi Forma Prima" per inserire una forma duplicata sulla stessa riga in un layout pendente, per esempio. Altre opzioni Aggiungi Forma inseriranno forme sopra o sotto la grafica selezionata.
Passo 2
Selezionate una forma e poi selezionate "Promuovi", "Retrocedi", "Sposta Su" o "Sposta Giù" nel gruppo Crea Grafica della scheda Progettazione per riordinare le forme nel layout dell'albero.
Passo 3
Cliccate una qualsiasi forma e cliccate la scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt. Cliccate il pulsante "Altro" nel gruppo Stili SmartArt per aprire la galleria di miniature. Passate sopra una miniatura per visualizzare l'anteprima dell'effetto sulle forme. Esempi includono "Cartone", "Levigato" e "Contorno Bianco". Cliccate la miniatura preferita per aggiornare lo stile del grafico.
Passo 4
Inserite nomi e dettagli, come date, per costruire il vostro albero genealogico. Selezionate il testo e stilizzate il carattere con le opzioni del gruppo Carattere sulla scheda Home. Per esempio, selezionate un campione colore Tema nel grafico Colore Carattere per enfatizzare un ramo della famiglia.
Passo 5
Premete "Ctrl+S" per salvare questa cartella di lavoro.
Suggerimento
Microsoft fornisce modelli di albero genealogico con layout da copiare in una cartella di lavoro. Cliccate "File" sulla barra multifunzione, cliccate "Nuovo" e poi inserite "albero genealogico" nel campo "Cerca modelli online". Premete "Invio" per visualizzare le miniature. (Vedi link in Risorse.) Selezionate una miniatura per visualizzare l'anteprima e poi cliccate "Crea" o "Scarica" per copiare in una nuova cartella di lavoro. Alcuni modelli con layout orizzontali visualizzano ogni generazione formattata su una colonna, e ogni nome su una riga.
Se create questo albero genealogico da zero, create due fogli di lavoro. Compilate un elenco di riferimento di tutti i nomi e le loro relazioni su un foglio e poi copiate e incollate ogni nome nel grafico gerarchico sull'altro foglio.
Come alternativa all'inserimento del testo dentro la grafica SmartArt, compilate il testo su un Riquadro Testo. Cliccate la scheda "Progettazione" sulla barra multifunzione Strumenti SmartArt e cliccate "Riquadro Testo" nel gruppo Crea Grafica per aprire il riquadro laterale. Cliccate il pulsante freccia destra tra i due riquadri per chiudere il Riquadro Testo.
Avvertenza
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Potrebbero variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.