Come creare un organigramma gerarchico in Excel
Creare un organigramma gerarchico è il modo ottimale per rappresentare visivamente la posizione dei dipendenti in un'azienda o il flusso dei processi, ma la creazione non deve essere complicata. Sfruttate la funzione SmartArt di Microsoft Excel, che include template per diagrammi gerarchici. Usate SmartArt come base per il vostro organigramma e personalizzatelo secondo le esigenze.
Passaggio 1
Avviare Microsoft Excel. Cliccare la scheda "Inserisci" in alto. Cliccare "SmartArt" sulla barra multifunzione. Nella finestra "Scegli grafica SmartArt", cliccare "Gerarchia" a sinistra.
Passaggio 2
Cliccare uno dei pulsanti gerarchia al centro. Un'anteprima appare a destra, ma potrete modificare l'aspetto dopo. Cliccare "OK" e la gerarchia si aprirà sul foglio.
Passaggio 3
Cliccare "Riquadro testo" a sinistra della barra per aprire il riquadro. Se non vedete il pulsante, cliccare la gerarchia per abilitarlo e aprire la scheda viola "Strumenti SmartArt".
Passaggio 4
Cliccare dentro ogni collegamento "[Testo]" nel riquadro e digitare la descrizione per quell'opzione. Ad esempio, nel riquadro [Testo] in alto, digitare il ruolo apicale, come "Presidente" o "Esseri Umani".
Passaggio 5
Cliccare nel [Testo] sottostante e digitare il livello successivo, come "Vicepresidente" o "Animali domestici".
Passaggio 6
Cambiare l'aspetto predefinito blu cliccando "Cambia colori" sulla barra. Passare il mouse sulle opzioni per vedere l'anteprima e cliccare una per confermare.
Passaggio 7
Cliccare "Aggiungi forma" a sinistra della barra per aggiungere elementi, come co-presidenti o più sottoposti. Usare "Promuovi", "Retrocedi", "Su" e "Giù" per riorganizzare le forme preimpostate.
Passaggio 8
Regolare le dimensioni cliccando un angolo e trascinando nelle celle. Excel mantiene le dimensioni, quindi se aggiungete righe l'organigramma si riduce finché non diventa illeggibile. Trascinare per ingrandire dà più spazio, ma è opzionale.
Passaggio 9
Cliccare "File", "Salva con nome". Inserire un nome e cliccare "Salva".
Suggerimento
Potete anche creare un organigramma manualmente. Dopo "Inserisci", cliccare "Forme", scegliere un rettangolo per le posizioni. Disegnare la forma, cliccare "Casella di testo" su "Inserisci", disegnare una casella dentro la forma e digitare il titolo. Contornare entrambi. Premere "Ctrl+C" per copiare, "Ctrl+V" per incollare. Trascinare la copia sotto la prima. Ripetere finché avete tutte le caselle. Cliccare dentro ognuna per sostituire il titolo con quello corretto.