Come creare una newsletter in Word
Microsoft Word 2013 ha tutto il necessario per creare una newsletter dall'aspetto professionale, sia per la stampa che per la distribuzione via email. Prima di iniziare, dai un'occhiata ai modelli disponibili in Word. Se trovi qualcosa che ti piace, è molto più veloce modificare un modello esistente per la tua newsletter che progettarne una da zero.
Creare una newsletter da zero
Passaggio 1
Crea un nuovo documento Word e clicca la scheda "Layout pagina". Clicca l'icona "Margini" nel nastro per ridurre i margini predefiniti di 2,54 cm a 1,27 cm. Clicca l'icona "Colonne" e poi "Due".
Passaggio 2
Fai clic destro sul bordo superiore della pagina e seleziona "Modifica intestazione". L'intestazione non è influenzata dalle due colonne impostate, rendendola il posto ideale per inserire il titolo della newsletter, o testata.
Prima di modificare l'intestazione, clicca la scheda "Progettazione Intestazione e piè di pagina" e poi la casella "Prima pagina diversa". Questa opzione ti permette di mettere la testata sulla prima pagina senza che appaia sulle altre.
Passaggio 3
Digita il titolo della newsletter nell'intestazione, usando le opzioni della scheda Home per impostare carattere e allineamento. Per inserire un'immagine nell'intestazione, come un logo aziendale, clicca la scheda "Progettazione Intestazione e piè di pagina" e clicca l'icona "Immagine".
Passaggio 4
Fai doppio clic vicino al centro della pagina per uscire dall'intestazione. Inserisci il resto della newsletter come faresti con qualsiasi altro documento Word. Per specificare stili e colori del carattere, clicca la scheda "Home". Per inserire immagini e caselle di testo, clicca la scheda "Inserisci". Per far avvolgere il testo attorno a un'immagine o casella di testo, fai clic destro sull'oggetto e seleziona "Testo a capo".
Passaggio 5
Salva una newsletter completata cliccando l'icona "Salva" in alto a sinistra e usa il formato predefinito DOCX.
Se vuoi salvare il file come modello per scrivere futuri numeri della newsletter, clicca il menu "File" e seleziona "Salva con nome". Seleziona "Computer" e poi cambia il formato in "Modello Word (*.dotx)". Questo salva il file come modello nella cartella Modelli personalizzati di Office.
Lavorare da un modello di newsletter
Passaggio 1
Avvia Word. Se Word è già aperto, clicca la scheda "File" e poi "Nuovo". Per trovare un modello online dalla libreria modelli Microsoft, digita "newsletter" nel campo Cerca. Seleziona un modello e clicca "Crea".
Per creare una newsletter basata sul tuo modello, clicca il collegamento "Personale" per aprire la cartella Modelli personalizzati e poi clicca il tuo modello newsletter.
Passaggio 2
Sostituisci le immagini nel modello con le tue facendo clic destro su ciascuna e selezionando "Cambia immagine". Quando cambi l'immagine, la nuova viene ridimensionata per adattarsi allo spazio usato dalla precedente, risparmiando tempo e fatica per regolazioni manuali ogni volta che aggiorni la newsletter.
Passaggio 3
Sostituisci il testo nella newsletter con il tuo. Se vuoi cambiare carattere o dimensione, clicca la scheda "Home". Scrivere contenuti che si adattino esattamente a una pagina può essere una sfida. Se ti ritrovi con righe vuote alla fine di una pagina, o se il testo è due o tre righe troppo lungo, prova a modificare la dimensione del carattere o la spaziatura paragrafo. Ad esempio, se il carattere è 11 pt, evidenzia alcuni paragrafi e digita manualmente "11,5" per espandere, o "10,5" per ridurre.
Suggerimento
Per i migliori risultati, limita il numero di caratteri. Nella maggior parte dei casi, un carattere per la testata, uno per i titoli e uno o due per gli articoli funzionano bene. Troppi caratteri possono far sembrare caotica una newsletter altrimenti organizzata e ben scritta.
Se modifichi un modello scaricato per la tua newsletter, ricorda di salvare la tua versione come nuovo modello sul computer.
Per utenti avanzati, Microsoft Publisher potrebbe essere una scelta migliore per progettare newsletter. Come app di desktop publishing, ha funzionalità che funzionano meglio per progetti di pubblicazione multipagina non disponibili in Word.