Come creare cartellini nominativi in Microsoft Word
Microsoft Word offre molte funzioni utili oltre alla semplice scrittura di documenti. Nelle versioni recenti, inclusa la 2013, potete importare modelli di documento come un modello per cartellini nominativi per creare rapidamente un gran numero di cartellini per un evento o una riunione. Potete inserire manualmente ogni nome o usare la stampa unione di Word per unire i nomi e creare i cartellini automaticamente se avete un elenco ospiti in formato Excel o in un altro documento Word.
Inserimento manuale dei nomi
Passo 1
Avviate Microsoft Word, cliccate il pulsante "Office" in alto a sinistra, poi "Nuovo".
Passo 2
Digitate "cartellino nominativo" nella casella di ricerca e cliccate la freccia di ricerca. Selezionate il modello che meglio si adatta alle vostre esigenze. Ad esempio, considerate "Cartellini design Floreale", "Cartellini design Blocchi colorati" o "Etichette cartellino design Matita". Cliccate "Scarica" dopo la selezione e "Accetto" se appare una finestra di contratto.
Passo 3
Inserite manualmente il nome e altre informazioni per ogni cartellino. Quando finite, salvate il documento e stampate i cartellini. In alternativa, seguite i passaggi nella sezione Stampa unione. I negozi di articoli per ufficio vendono carta più spessa e pesante della carta standard, più adatta per i cartellini. Spesso trovate carta già perforata, così non dovete ritagliare ogni cartellino con le forbici.
Usare la stampa unione
Passo 1
Cliccate la scheda "Lettere" nel menu in alto di Word. Poi cliccate "Avvia stampa unione", poi "Etichette".
Passo 2
Selezionate il fornitore delle etichette per la carta dei cartellini dall'elenco a discesa "Fornitori etichette". Poi selezionate il codice prodotto o la misura che meglio corrisponde al vostro modello. Se avete acquistato carta perforata in un negozio di articoli per ufficio, l'ID prodotto specifico del fornitore sarà sulla confezione. Potete abbinarlo a un valore nell'elenco. Se il valore non è nell'elenco, guardate sulla confezione le dimensioni delle etichette e usate le misure per trovare la soluzione migliore.
Passo 3
Cliccate "Seleziona destinatari" dalla scheda "Lettere", poi "Usa elenco esistente" se avete già un elenco in un foglio Excel. Cliccate "Scegli da contatti Outlook" se volete usare i contatti Outlook. In alternativa, selezionate "Digita nuovo elenco" se non avete un elenco e volete crearne uno.
Passo 4
Cliccate il pulsante "Modifica elenco destinatari" nella scheda "Lettere". Deselezionate i nomi per cui non volete stampare un cartellino, poi cliccate "OK".
Passo 5
Aggiungete campi di unione nel modello per il nome della persona e altre informazioni come titolo o azienda. Cliccate sul primo cartellino nel modello e cliccate "Inserisci campo unione". Ad esempio, cliccate "Nome". Poi fate lo stesso e cliccate "Cognome". Aggiungete altri campi come desiderate e regolate la loro posizione sul modello. Copiate e incollate questo formato in tutti gli altri cartellini del modello.
Passo 6
Cliccate "Anteprima risultati" se volete testare l'unione e fare eventuali aggiustamenti. Se questo passaggio produce i risultati desiderati, salvate il documento e stampate i cartellini. In alternativa, potete modificare il formato e usare di nuovo "Anteprima risultati" in un processo iterativo per perfezionare i risultati.
Suggerimento
I passaggi di questo articolo si riferiscono a Microsoft Word 2013. I passaggi potrebbero differire per altre versioni di Word.
Se salvate il documento di stampa unione, questo rimane associato all'elenco per questo documento. Se volete usare lo stesso documento di stampa unione per un altro documento, come un documento per etichette buste, assicuratevi di cliccare "Sì" quando Word vi chiede di mantenere la connessione ad altri documenti.