Come creare un modello newsletter in Word
Se stai iniziando una newsletter, Microsoft Word 2013 include diversi buoni modelli che puoi usare. Tuttavia, se nessuno di questi è proprio quello che cerchi, non c'è motivo per cui non puoi progettare un modello tu stesso. Se sai scrivere una lettera in Word, puoi creare un modello. I componenti base sono il layout della newsletter, un banner, una casella informazioni con i tuoi dati aziendali o di contatto e uno o più segnaposto per immagini. Anche per un principiante, il processo non dovrebbe richiedere più di 20 o 30 minuti.
Impostare il layout della newsletter
Passaggio 1
Crea un nuovo documento Word vuoto. Fai clic sul menu "Layout pagina". Seleziona i margini preferiti facendo clic sull'icona "Margini". Specifica quante colonne vuoi con l'icona "Colonne". Due colonne generalmente funzionano bene per la maggior parte delle newsletter.
Passaggio 2
Fai clic sul menu "Design" e seleziona un tema per la tua newsletter. Ogni tema ti dà un set diverso di font e colori che si completano a vicenda.
Passaggio 3
Aggiungi del testo al modello. È difficile vedere come sarà la newsletter se la pagina è vuota. Metti un titolo di esempio in alto. Regola i font come necessario evidenziando il testo e facendo clic con il tasto destro. Seleziona l'icona "Stili" quando fai clic con il tasto destro sul testo per vedere alcune scelte di formattazione rapida basate sul tema selezionato, come "Titolo" per un titolo articolo e "Normale" per il contenuto dell'articolo.
Creare banner e caselle di testo
Passaggio 1
Fai clic sul menu "Inserisci", seleziona "Forme" e poi fai clic su "Rettangolo" o "Rettangolo arrotondato". Trascina il cursore sulla parte superiore della pagina per disegnare un banner.
Passaggio 2
Fai clic con il tasto destro sul rettangolo e fai clic su "Riempimento". Seleziona un colore di riempimento, poi scegli una sfumatura basata su quel colore per servire come sfondo del banner. Fai clic con il tasto destro sul rettangolo di nuovo, fai clic su "Contorno" e seleziona "Nessun contorno".
Passaggio 3
Fai clic sul pulsante "Opzioni layout" accanto al rettangolo e seleziona l'opzione di testo "Quadrato". Questo impedisce al testo della newsletter di andare sopra il banner.
Passaggio 4
Fai clic sul menu "Inserisci" e seleziona l'opzione "Casella di testo". Trascina il cursore sul rettangolo e digita il nome della newsletter. Usa le opzioni sotto il menu Formato per impostare font, dimensione e colore. Premi "Ctrl+E" per centrare il testo nella casella, o usa le icone di allineamento nella sezione Paragrafo della barra multifunzione.
Passaggio 5
Fai clic con il tasto destro sul bordo della casella di testo. Seleziona "Nessun riempimento" dalle opzioni dell'icona Riempimento e "Nessun contorno" dalle opzioni Contorno.
Passaggio 6
Crea una seconda casella di testo per la data e il numero della newsletter, usando un font più piccolo. Aggiungi spazio tra data e numero premendo il tasto "Tab" alcune volte.
Passaggio 7
Crea una terza casella di testo alla fine della newsletter per servire come casella informazioni. Qui puoi mettere informazioni copyright, nome e indirizzo aziendale. Metti un contorno attorno a questa casella per separarla dal resto del contenuto. Nella finestra Opzioni layout, usa "Quadrato" per il wrapping testo e assicurati di cliccare l'opzione "Fissa posizione in pagina". Questo impedisce alla casella di muoversi ogni volta che modifichi il testo sopra.
Aggiungere segnaposto immagini
Passaggio 1
Fai clic su "Inserisci", seleziona "Immagine" e scegli qualsiasi immagine hai a portata di mano per servire come segnaposto per le immagini che vorrai aggiungere alla newsletter. Ridimensiona l'immagine come desiderato e trascinala in una posizione probabile. Fai clic con il tasto destro sull'immagine e seleziona "Aggiungi didascalia". Quando si apre la finestra Didascalia, fai solo clic su "OK". Ogni volta che aggiungi un'immagine per una nuova newsletter, puoi solo evidenziare la generica didascalia "Figura 1" e sostituirla con qualcosa di appropriato.
Passaggio 2
Fai clic con il tasto destro sull'immagine di nuovo e seleziona "Formatta immagine". Fai clic sull'icona a forma di secchiello "Riempimento e linea", fai clic su "Linea" e poi seleziona "Linea continua". Usa le opzioni disponibili per specificare colore e larghezza linea.
Passaggio 3
Sostituisci l'immagine segnaposto ogni volta che crei una nuova edizione facendo clic con il tasto destro e selezionando "Cambia immagine". Quando selezioni una nuova immagine nella finestra di navigazione che si apre, si ridimensiona automaticamente per adattarsi allo spazio creato dal segnaposto.
Salvare e usare il modello
Passaggio 1
Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome" quando hai finito di creare il modello. Seleziona "Computer" e poi vai alla cartella "Modelli personalizzati di Office" nella cartella Documenti. Fai clic sul menu "Salva come tipo" e seleziona "Modello Word (*.dotx)". Digita "Newsletter" nel campo Nome file e fai clic su "OK".
Passaggio 2
Fai clic su "Nuovo" quando avvii Word per creare la tua prima newsletter. Fai clic su "Personale" per vedere tutti i modelli memorizzati nella cartella Modelli personalizzati di Office e fai clic sull'icona "Newsletter".
Passaggio 3
Cambia data e numero nel banner. Sostituisci testo e immagine con il contenuto della newsletter. Quando fai clic su "Salva", la newsletter viene salvata nel formato standard Word DOCX.
Suggerimento
Usa un vecchio trucco per assicurarti che il testo si adatti esattamente a una pagina, senza spazio vuoto alla fine o che vada su una nuova pagina. Evidenzia il testo e poi regola lo spazio tra le righe cliccando la piccola freccia nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione Impostazione pagina per cambiare l'interlinea in Word 2013.
Se vuoi modificare un modello, invece di creare un nuovo documento basato su quel modello, usa "Apri" invece di "Nuovo" e seleziona il modello.
Per vedere la selezione di modelli newsletter disponibili per Word, digita "newsletter" nel campo Cerca modelli online quando avvii Word. Se ne trovi uno che ti piace, potrebbe essere più veloce e facile personalizzarlo per adattarlo alle tue esigenze piuttosto che crearne uno da zero.