Come creare etichette Avery da un foglio Excel

Puoi usare i dati da un foglio di calcolo esistente per generare etichette. Quando crei un foglio in Excel i dati sono disposti in colonne e righe. Ogni colonna dovrebbe includere un'intestazione, che verrà usata come campo quando estrai le etichette. Il contenuto effettivo (che apparirà sulle etichette) dovrebbe essere sotto ogni intestazione. Puoi usare la stampa unione per creare etichette Avery e scegliere il tuo numero di prodotto specifico prima di eseguirle.

Passo 1

Vai al centro design e stampa online di Avery per creare le tue etichette.

Passo 2

Seleziona "Etichette indirizzi" dalla categoria. Controlla il numero di prodotto delle etichette Avery che usi, poi scegli un numero corrispondente da "Trova numero prodotto o descrizione" e clicca "Avanti".

Passo 3

Scegli "Design vuoto" da "Seleziona categoria". Poi clicca sul design a destra per caricarlo sullo schermo.

Passo 4

Scegli "Stampa unione" come opzione di modifica e clicca "Avanti".

Passo 5

Clicca sul pulsante "Sfoglia" per recuperare il file foglio Excel che vuoi usare. Si aprirà la finestra "Carica file".

Passo 6

Fai doppio clic sul file e clicca "Avanti". I dati Excel nel foglio saranno visualizzati.

Passo 7

Seleziona "Usa la prima riga come intestazioni di colonna" e clicca "Avanti".

Passo 8

Scegli "Aggiungi casella di testo" a sinistra per aggiungere una casella alla tua etichetta. Poi seleziona la casella a destra. Clicca sul pulsante "Campo unione" (a sinistra). I campi del tuo foglio Excel saranno visualizzati.

Passo 9

Fai doppio clic sul campo che vuoi posizionare dentro la casella di testo.

Passo 10

Fai doppio clic su un altro campo (da sinistra) che vuoi includere sull'etichetta. Ripeti finché ogni campo è aggiunto.

Passo 11

Disponi i campi sull'etichetta come preferisci. Per mettere un campo su un'altra riga, posiziona il cursore prima della parentesi del campo e premi "Invio". Per aggiungere una virgola, posiziona il cursore dopo la parentesi e inserisci la virgola.

Passo 12

Seleziona "Avanti" quando hai finito.

Passo 13

Scegli se riempire le etichette in orizzontale o verticale e clicca "Avanti".

Passo 14

Seleziona "Stampa il progetto" per stampare subito le etichette o "Salva il progetto" per tenere una copia delle etichette unite nei tuoi file.