Come creare etichette indirizzi con Excel
Non puoi creare direttamente etichette indirizzi in Microsoft Excel, ma Excel aiuta molto quando devi stampare tante etichette. Dopo aver impostato un elenco indirizzi iniziale in Excel, puoi fare facilmente modifiche, cancellazioni e aggiunte. Una volta fatto l'elenco, puoi attingervi per stampare etichette velocemente con Word. Puoi stampare etichette per tutto l'elenco o solo per alcuni destinatari.
Cosa serve
- Microsoft Word 2000-2007 (o versioni successive)
- Microsoft Excel 2000-2007 (o versioni successive)
- Etichette indirizzi Avery 5160 o tua scelta
- Stampante
Passaggio 1
Apri un foglio Excel vuoto. Crea queste intestazioni nella prima riga: Saluto, Nome (e Nome coniuge se vuoi), Cognome, Indirizzo, Città/Provincia, CAP. Puoi aggiungere Telefono o Email.
Passaggio 2
Inserisci nomi, indirizzi e altre info delle persone per cui vuoi etichette. Es.: in Saluto metti "Sig." o "Dott." col titolo appropriato. Inserisci nomi, cognomi, ecc. Finito, salva e chiudi il foglio Excel.
Passaggio 3
Apri un documento Word vuoto. In Word 2003 o prima: menu Strumenti > Lettere e indirizzi > Stampa unione. In Word 2007+: scheda Invia > Stampa unione guidata. Si apre la Creazione guidata stampa unione.
Passaggio 4
In Seleziona tipo documento scegli Etichette. Clicca Avanti. Si apre Opzioni etichette. Scegli 5160 - Indirizzi in Numero prodotto. Se usi altra etichetta, cerca il numero prodotto. Clicca OK. Clicca Sfoglia e trova il foglio Excel creato. In Seleziona tabella clicca OK. Scegli i contatti per cui vuoi etichette, o Seleziona tutto e clicca OK.
Passaggio 5
Clicca Avanti: Disponi etichette. Clicca Blocco indirizzo per inserire un blocco indirizzo sulla prima etichetta e poi Aggiorna etichette. Clicca Avanti per anteprima. Fai eventuali modifiche e clicca Avanti per completare. Stampa le etichette sulla carta etichette.
Consigli e avvertenze
- Se ricevi posta respinta o cambi indirizzo dopo aver usato le etichette, aggiorna subito il foglio Excel. Così la prossima volta avrai info corrette.