Come Creare Etichette Indirizzi con Word
Microsoft Word 2013 offre funzioni di creazione etichette e stampa unione, permettendo di progettare e creare etichette postali di qualsiasi dimensione. Per creare etichette indirizzi per più destinatari — chiamata stampa unione (mail merge) — devi fornire a Word gli indirizzi dei contatti in qualche forma: usa i contatti Outlook o crea un foglio Excel con i contatti. La maggior parte delle applicazioni permette di esportare dati come file CSV, che puoi fornire a Word durante la stampa unione.
Se devi stampare pochi indirizzi, puoi inserire le informazioni durante la stampa unione; i dati inseriti così vengono salvati per uso futuro.
Suggerimento
Puoi anche creare etichette usando Microsoft Publisher.
Creare le Tue Etichette
Usa la funzione Stampa unione di Word per creare etichette per più contatti.
Passo 1: Avviare Stampa Unione
In un documento Word vuoto, seleziona scheda Mailing (Mailings) e poi Avvia stampa unione (Start Mail Merge) nel gruppo. Scegli Etichette (Labels) dal menu a tendina.
Avvertenza
Assicurati che il documento sia vuoto perché Word elimina qualsiasi contenuto durante la creazione etichette.
Passo 2: Configurare Etichette
Nella finestra Opzioni etichette (Label Options), scegli:
- Informazioni stampante: Probabilmente puoi mantenere i default a meno che la stampante non sia a modulo continuo o hai più vassoi carta.
- Fornitori etichette: Seleziona il fornitore dal menu a tendina e poi il numero prodotto, es. "5160 Easy Peel Address Labels", comune prodotto Avery.
Se il tuo prodotto non è nell'elenco, scegline uno simile e clicca Dettagli (Details) o Nuova etichetta (New Label) per personalizzare dimensioni pagina, margini, etichette, ecc.
Passo 3: Visualizzare Griglia Etichette
Clicca OK per configurare e ancora OK all'avviso che il contenuto sarà scartato. Potresti non vedere cambiamenti, ma Word ha creato una tabella per definire le etichette. Per vedere le linee, seleziona scheda Layout e scegli Visualizza griglia (View Gridlines) dal gruppo Tabella.
Configurare Stampa Unione con Elenco Indirizzi
Passo 1: Preparare File Dati
Prima di usare Word per la stampa unione, assicurati che il file con gli indirizzi contenga le info che vuoi.
Se gli indirizzi sono in Excel, assicurati che il documento abbia colonne con info complete. Se in Outlook, controlla che i contatti siano come te li aspetti.
Passo 2: Scegliere Destinatari
Scegli Seleziona destinatari (Select Recipients) dal gruppo Avvia stampa unione sulla scheda Mailing. Scegli di:
- Digita nuovo elenco: se non hai fonte dati e vuoi inserire manualmente nomi/indirizzi.
- Usa elenco esistente: se hai file con nomi/indirizzi (Excel, Access, HTML, Word con tabella singola, file di testo con campi separati da tab, virgole, ecc.).
- Scegli da contatti Outlook: per selezionare contatti specifici dai tuoi contatti Outlook.
Suggerimento
Se non vuoi stampare etichette per tutta la lista, seleziona Modifica elenco destinatari e scegli solo i contatti desiderati.
Passo 3: Aggiungere Campi Stampa Unione
Word non intuisce come vuoi le etichette, quindi crea un segnaposto per definire dove apparire gli indirizzi. Puoi selezionare campi individuali (nome, via, città) ma Word fornisce un blocco indirizzi base.
Seleziona Blocco indirizzi (Address Block) nel gruppo Scrivi e inserisci campi per aprire la finestra Inserisci blocco indirizzi. Personalizza come deve apparire: formato nome destinatario, inserire nome azienda.
Suggerimento
Seleziona Corrispondi campi (Match Fields) per personalizzare il mapping se l'anteprima non è come intendi.
Passo 4: Formattare Testo
Per personalizzare il font degli indirizzi — se il font Normal di default non va bene — seleziona il campo <<>> sul foglio etichette, includendo i segnaposto "<<...>>". Nella scheda Home, personalizza il font.
In genere vorrai ridurre la spaziatura tra righe per etichette indirizzi. Apri finestra Paragrafo cliccando la freccia a discesa e regola la sezione Spaziatura (Spacing).
Passo 5: Aggiornare Etichette
Quando formattazione e campi sono pronti, clicca Aggiorna etichette (Update Labels) dal gruppo Scrivi e inserisci campi. Questo propaga il campo <<>> a tutte le etichette del foglio.
Anteprima e Stampa
Passo 1: Anteprima Unione
Seleziona Anteprima risultati (Preview Results) dal gruppo Anteprima risultati sotto scheda Mailing. Usa frecce destra/sinistra per vedere pagine aggiuntive. Se serve ulteriore formattazione, clicca di nuovo Anteprima risultati per disattivare e riformatta.
Passo 2: Completare e Stampare
Scegli Completa e stampa (Finish & Merge) nel gruppo Fine per completare la stampa unione e stampare le etichette.