Come stampare etichette indirizzi su Mac

Uno dei vantaggi di usare un computer è che puoi risparmiare tempo stampando etichette indirizzi invece di scriverle a mano una a una. Che tu stia stampando etichette per spedizione o etichette per indirizzo mittente, usare un Macintosh è un modo per risparmiare tempo per realizzare questo compito. A parte FileMaker Pro, Bento o software AppleWorks, non sono richiesti altri programmi o add-on.

Passo 1

Determina che dimensione di etichette vuoi. Per etichette postali standard, le etichette compatibili Avery 5160 sono la dimensione perfetta. L'etichetta 5160 ne ha 30 per foglio. Per etichette indirizzo mittente, le etichette compatibili Avery 5167, che ne hanno 80 per foglio, sono la scelta migliore.

Passo 2

Crea un nuovo database in FileMaker Pro aprendo il programma e selezionando "Nuovo". Assegna un nome al file e salvalo nella cartella dove vuoi tenerlo.

Passo 3

Definisci i campi. Crea questi campi: Nome, Indirizzo 1, Indirizzo 2, Città, Stato, CAP. Quando hai finito, clicca "OK".

Passo 4

Seleziona "Layout" nel menu Visualizza. Qui è dove scegli il template per le tue etichette. Nel menu Layout, seleziona "Nuovo Layout/Rapporto". Scegli "Etichette", poi "Avanti". Usa il menu a tendina per specificare il layout etichetta per le tue etichette. Continua attraverso la procedura guidata finché non è completa.

Passo 5

Seleziona "Esplora" nel menu Visualizza. Qui è dove inserisci i dati o li importi. Se inserisci dati manualmente, crea un nuovo record per ogni indirizzo. Questo si fa selezionando "Nuovo" nel menu Record (o "Cmd-R" sulla tastiera).

Passo 6

Importa i dati se stai usando dati da un file selezionando "Importa" nel menu File. I file migliori per l'importazione sono file a valori separati da virgole (CSV), ma altri tipi sono supportati.

Passo 7

Mappa i campi. La mappatura è un termine tecnico per descrivere il processo di abbinamento dei campi sul file che stai importando ai campi nel tuo database. Poi seleziona "Apri", e i tuoi dati saranno importati.

Passo 8

Seleziona il layout etichetta sulla barra laterale, lato sinistro della finestra, e poi seleziona "Cmd-U" per visualizzare l'anteprima delle etichette. Poi metti le etichette nella stampante, e seleziona "Stampa" nel menu File.

Suggerimento

Puoi cambiare font, dimensione, colore e stile in modalità Layout. AppleWorks e Bento possono anche essere usati per stampare etichette. Usa dimensioni etichette standardizzate.

Avvertenza

Assicurati che le etichette siano dritte quando stampi.