Come creare etichette indirizzi usando un foglio di calcolo Excel

Se si conservano nomi e indirizzi in un foglio di calcolo Microsoft Excel, è facile esportare quelle informazioni in un altro programma come Microsoft Word per una facile stampa di etichette indirizzi.

Prima di iniziare, assicurarsi di avere il database degli indirizzi memorizzato in un file Excel. Dovrebbe essere organizzato con le intestazioni nella Riga 1 in modo che appaiano così (una voce per cella):

Nome, Indirizzo, Città, Provincia, CAP

Poi tutti gli indirizzi dovrebbero seguire sotto, nelle righe 2 e successive. Assicurarsi che non ci siano righe o colonne vuote.

Passaggio 1: Avviare la Creazione guidata stampa unione

Avviare Word e, in un nuovo documento vuoto, fare clic sulla scheda Lettere e quindi scegliere Avvia stampa unione, Creazione guidata stampa unione passo passo. Da questo momento in poi, creerete le etichette seguendo le istruzioni della procedura guidata.

Passaggio 2: Scegliere di stampare etichette

In Seleziona tipo documento, scegliere Etichette e quindi fare clic su Avanti (in basso sullo schermo).

Passaggio 3: Selezionare la marca delle etichette su cui stampare

In Cambia layout documento, scegliere Opzioni etichette... e scegliere il tipo di etichetta indirizzi che si intende stampare. Ad esempio, se si ha una confezione di etichette indirizzi Avery, scegliere Avery dal menu Fornitori etichette, e poi trovare il prodotto giusto dall'elenco (piuttosto lungo). Dopo aver fatto la selezione, fare clic su OK e poi su Avanti.

Passaggio 4: Selezionare il foglio di calcolo Excel

In Seleziona destinatari, scegliere Usa un elenco esistente e poi fare clic su Sfoglia. Trovare il foglio di calcolo Excel e selezionarlo. Fare clic su OK per accettare il primo foglio del foglio di calcolo, e poi fare clic su OK per scegliere tutti gli indirizzi. Fare clic su Avanti.

Passaggio 5: Inserire l'indirizzo

In Disponi etichette, fare clic su Blocco indirizzo... e fare clic su OK. Questo inserisce il blocco indirizzo nella prima etichetta indirizzo della pagina. Poi fare clic su Aggiorna tutte le etichette per replicarlo in tutta la pagina. Poi fare clic su Avanti.

Passaggio 6: Anteprima delle etichette indirizzi

In questa pagina si dovrebbe vedere un'anteprima di tutti gli indirizzi sulla pagina. Fare clic su Avanti.

Passaggio 7: Stampa

Infine, fare clic su Stampa e seguire i passaggi di stampa per stampare le etichette indirizzi.