Come creare una rubrica in Excel
Organizza i dettagli del tuo indirizzo per un rapido accesso con una tabella ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, copia un modello Microsoft e modella una rubrica pre-progettata per rendere i dati significativi. Questi layout che fanno risparmiare tempo includono colonne di tabella con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna della tabella presenta un pulsante di ordinamento per ordinare le righe di dati in base all'alfabeto o alle dimensioni per aiutarti a cercare e analizzare il tuo database di contatti.
Crea tabelle
Passaggio 1
Fare clic e trascinare per selezionare le celle per la tabella. Ad esempio, seleziona le celle "A2:E50" per selezionare un intervallo con 5 colonne e 50 righe.
Passaggio 2
Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione dei comandi e fare clic su "Tabella" nel gruppo Tabelle per aprire la finestra di dialogo. Seleziona "La mia tabella ha intestazioni" e quindi fai clic su "OK" per creare colonne ordinabili con pulsanti freccia per l'ordinamento.
Passaggio 3
Inserisci le intestazioni delle categorie, come Nome, Cognome, Indirizzo ed Email.
Passaggio 4
Fare clic sulla tabella per visualizzare la barra multifunzione Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Fai clic sulla scheda "Design" per mostrare gli strumenti di stile, come la galleria di miniature nel gruppo Stili tabella. Ad esempio, fai clic sul pulsante "Altro" in Stili tabella per aprire il grafico che include le sezioni Personalizzato, Chiaro e Medio, quindi punta il puntatore su un campione di colore per visualizzare in anteprima l'effetto. Seleziona la miniatura preferita per aggiornare il colore e il design del tavolo.
Passaggio 5
Fare clic su una cella, digitare i dati e quindi premere "Tab" per spostare il cursore sulla cella successiva.
Passaggio 6
Premi "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro.
Adatta un modello
Passaggio 1
Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione dei comandi, quindi selezionare "Nuovo" per aprire l'elenco dei modelli.
Passaggio 2
Inserisci "rubrica" (senza virgolette) nella casella "Cerca modelli online" e premi "Invio" per visualizzare le miniature nei risultati della ricerca. Gli esempi includono "Rubrica", "Rubrica personale" e "Elenco contatti clienti".
Passaggio 3
Fare clic sulla miniatura di un modello preferito per visualizzare in anteprima una versione ingrandita con la descrizione, le dimensioni del download e la valutazione. Fai clic su "Crea" per copiare questo modello in una nuova cartella di lavoro.
Passaggio 4
Fare clic sulla tabella e aggiornare il formato, il layout o lo stile con gli strumenti della barra multifunzione e le opzioni degli strumenti tabella. Ad esempio, rendi i dati più leggibili su righe e colonne selezionando o deselezionando opzioni, come "Righe con fasce" e "Colonne con fasce", nel gruppo Opzioni stile tabella nella scheda Progettazione della barra multifunzione Strumenti tabella.
Passaggio 5
Fai clic su una cella, inserisci i dati del contatto e quindi premi "Tab" per spostare il cursore sulla cella nella colonna successiva della tabella.
Passaggio 6
Premi "Ctrl-S" per salvare questa cartella di lavoro.
Suggerimento
Il foglio di lavoro di Excel fornisce l'origine dati per l'opzione di stampa unione di Microsoft Word per creare etichette postali. Quando pianifichi le categorie del foglio di lavoro, assicurati che queste categorie corrispondano ai campi richiesti nella stampa unione. Per i modelli che mostrano Nome come intestazione di una categoria, inserisci una nuova colonna per mantenere nomi e cognomi in colonne separate per le lettere modulo. La barra multifunzione di Word include la scheda Invii con le opzioni del gruppo Avvia stampa unione.
Per verificare la presenza di dati duplicati, come voci che condividono lo stesso cognome, fai clic sulla tabella per visualizzare la barra multifunzione Strumenti tabella, fai clic sulla scheda "Progettazione" e quindi seleziona "Rimuovi duplicati" nel gruppo Strumenti per aprire la finestra di dialogo. Seleziona i filtri di colonna e quindi fai clic su "OK" per filtrare e rimuovere i dati duplicati.
Salva una versione del foglio di lavoro come modello per creare future rubriche con uno stile coerente. Seleziona "Modello Excel (.xltx)" nel campo Tipo file nella finestra di dialogo Salva con nome. Per trovare questo modello, premi "Windows-F" per visualizzare la casella di ricerca e digita " .xltx" (senza virgolette). Premi "Invio" per visualizzare l'elenco di ricerca e quindi seleziona il modello.
Avviso
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Può variare leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.