Come creare una rubrica in Excel
Organizzate i dettagli dei contatti per un accesso rapido con una tabella ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, copiate un modello Microsoft e personalizzate una rubrica pre-progettata per rendere i dati significativi. Questi layout che fanno risparmiare tempo includono colonne con una riga di intestazione chiaramente definita per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna ha un pulsante di ordinamento per ordinare le righe per alfabeto o dimensione, aiutandovi a cercare e analizzare il database contatti.
Creare tabelle
Passo 1
Fate clic e trascinate per selezionare le celle per la tabella. Ad esempio, selezionate "A2:E50" per un intervallo con 5 colonne e 50 righe.
Passo 2
Fate clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione e su "Tabella" nel gruppo Tabelle per aprire la finestra di dialogo. Selezionate "La mia tabella ha intestazioni" e fate clic su "OK" per creare colonne ordinabili con pulsanti freccia per l'ordinamento.
Passo 3
Inserite le intestazioni di categoria, come Nome, Cognome, Indirizzo ed Email.
Passo 4
Fate clic sulla tabella per far apparire la barra multifunzione Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Fate clic su "Progettazione" per mostrare gli strumenti di stile, come la galleria di miniature nel gruppo Stili tabella. Ad esempio, fate clic su "Altro" in Stili tabella per aprire il grafico che include sezioni Personalizzato, Chiaro e Medio, poi puntate su un campione colore per visualizzare l'anteprima. Selezionate la miniatura preferita per aggiornare colore e design della tabella.
Passo 5
Fate clic su una cella, digitate i dati e premete "Tab" per spostare il cursore alla cella successiva.
Passo 6
Premete "Ctrl+S" per salvare questa cartella di lavoro.
Adattare un modello
Passo 1
Fate clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione e selezionate "Nuovo" per aprire l'elenco modelli.
Passo 2
Digitate "rubrica" (senza virgolette) nella casella "Cerca modelli online" e premete "Invio" per visualizzare le miniature nei risultati. Esempi: "Rubrica", "Rubrica personale" ed "Elenco contatti clienti".
Passo 3
Fate clic su una miniatura preferita per visualizzare un'anteprima ingrandita con descrizione, dimensione download e valutazione. Fate clic su "Crea" per copiare questo modello in una nuova cartella di lavoro.
Passo 4
Fate clic sulla tabella e aggiornate formato, layout o stile con gli strumenti della barra multifunzione e le opzioni Strumenti tabella. Ad esempio, rendete i dati più leggibili selezionando o deselezionando opzioni come "Righe alternate" e "Colonne alternate" nel gruppo Opzioni stile tabella sulla scheda Progettazione della barra Strumenti tabella.
Passo 5
Fate clic su una cella, inserite i dati del contatto e premete "Tab" per spostare il cursore alla cella nella colonna successiva.
Passo 6
Premete "Ctrl+S" per salvare questa cartella di lavoro.
Suggerimento
Il foglio di lavoro Excel fornisce l'origine dati per l'opzione stampa unione di Microsoft Word per creare etichette postali. Quando pianificate le categorie, assicuratevi che corrispondano ai campi richiesti nella stampa unione. Per modelli che mostrano Nome come unica intestazione, inserite una nuova colonna per tenere nomi e cognomi separati per le lettere tipo. La barra multifunzione Word include la scheda Mailing con le opzioni del gruppo Avvia stampa unione.
Per controllare dati duplicati, come voci con stesso cognome, fate clic sulla tabella per far apparire la barra Strumenti tabella, fate clic su "Progettazione" e selezionate "Rimuovi duplicati" nel gruppo Strumenti per aprire la finestra di dialogo. Selezionate i filtri colonna e fate clic su "OK" per filtrare e rimuovere i duplicati.
Salvate una versione del foglio come modello per creare future rubriche con stile coerente. Selezionate "Modello Excel (.xltx)" nel campo Tipo salvataggio nella finestra Salva con nome. Per trovarlo, premete "Windows+F" per aprire la casella Cerca e digitate ".xltx" (senza virgolette). Premete "Invio" per l'elenco risultati e selezionate il modello.
Avvertenza
Le informazioni si applicano a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Possono variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.