Come Creare una Rubrica Semplice con Microsoft Access
Microsoft Access offre una posizione ideale per memorizzare i contatti della rubrica. Invece di cercare contatti nell'email o tra carte, teneteli in un'unica posizione centralizzata. Dopo aver creato una rubrica in Access, potete inviare lettere ed email dal database. Che usiate Access per scopi personali o professionali, potete creare una nuova tabella e popolarla con dati per produrre una rubrica.
Passo 1: Creare o Aprire un Database
Create un nuovo database Microsoft Access, o apritene uno esistente dalla scheda "File" del ribbon in alto. Potete integrare la rubrica con altre tabelle per massimizzare le capacità del database usando un database Access esistente. Se volete solo memorizzare contatti, create un nuovo database da zero.
Passo 2: Creare la Tabella in Visualizzazione Progettazione
Selezionate la scheda "Crea" del ribbon e cliccate "Progettazione Tabella". Questo crea una tabella da modello vuoto e permette di inserire campi e tipi di dati appropriati. Una tabella assomiglia a un foglio Excel, ma ha una struttura interna definita che determinate in "Visualizzazione Progettazione".
Passo 3: Definire i Campi
Digitate i campi desiderati nella colonna "Nome Campo" della griglia di progettazione: "Nome", "Numero Telefono", "Indirizzo", "Email" e altri campi appropriati. Lasciate "Tipo Dati" come "Testo" per la maggior parte dei campi, eccetto quelli numerici come "Numero Telefono".
Passo 4: Impostare la Chiave Primaria
Cliccate col tasto destro sull'identificativo univoco e selezionate "Chiave Primaria". Le "Chiavi Primarie" permettono di creare relazioni tra tabelle. Poiché il campo "Chiave Primaria" ha caratteri univoci per ogni record, aiuta a localizzare i record nella tabella.
Passo 5: Inserire i Dati
Selezionate la scheda "Home", cliccate "Visualizza" e scegliete "Visualizzazione Foglio Dati". Inserite tutte le informazioni della rubrica nella tabella e premete l'icona "Salva" in alto a sinistra. Cliccate la freccia nell'intestazione del campo e selezionate "Ordina A-Z" o "Ordina Z-A" per riordinare.
Suggerimento
Formattate il campo "Numero Telefono" per visualizzare tutti i numeri in formato coerente. Selezionate "Creazione Maschera Input" dalle "Proprietà Campo" della "Visualizzazione Progettazione" tabella e scegliete "Numero Telefono".