Come usare il completamento automatico in Microsoft Access
Nella sua edizione 2013, Microsoft Access — uno strumento di gestione database parte della suite Microsoft Office — si concentra sulle app, permettendo di creare app Web interattive per l'inserimento dati accanto ai database desktop tradizionali. Molte funzionalità delle versioni precedenti rimangono in Access 2013, inclusa la capacità di compilare automaticamente i moduli. Con questa funzione, Access riempie automaticamente i campi che potrebbero diventare ripetitivi se inseriti manualmente — ad esempio, il numero di serie di un prodotto può essere impostato per apparire istantaneamente quando digiti il nome del prodotto.
Passo 1
Abilita le connessioni tra tabelle per assicurare che condividano una relazione — senza dati relazionali, non puoi usare il completamento automatico in Access 2013. Collega le tabelle entrando in Progettazione tabella e visualizzando la tabella scelta. Nella scheda Tipo dati, scegli "Ricerca" dal menu a tendina per avviare la finestra guidata Ricerca. Seleziona l'opzione "Voglio che il campo di ricerca ottenga i valori da un'altra tabella o query". Assicurati che questa opzione sia selezionata per tutte le tabelle che vuoi connettere.
Passo 2
Scegli la tabella connessa di tua scelta in Visualizzazione tabella, poi clicca la scheda Foglio proprietà. Seleziona "Evento". Nella sezione Dopo aggiornamento, clicca sul pulsante con i puntini di sospensione e scegli "Costruttore codice" dal menu che appare, poi clicca "OK" per confermare.
Passo 3
Digita il nome del campo per cui vuoi abilitare il completamento automatico. Ad esempio, se vuoi riempire i campi "NomeProdotto" e "Seriale" basandoti su dati esistenti, digita "NomeProdotto" e "Seriale" — esattamente come li hai scritti, inclusa la maiuscola corretta — nel modulo. Unisci i campi con "=", lasciando uno spazio su entrambi i lati dell' "=". Ora, quando digiti un nome prodotto in una nuova tabella, o aggiorni una esistente, Access compilerà automaticamente il campo numero di serie. Puoi anche scegliere tra prezzi precedentemente inseriti tramite un menu a tendina.
Suggerimento
Come metodo alternativo per connettere e creare relazioni tra tabelle, accedi a Progettazione tabella e trascina l'elemento scelto da una tabella all'altra.
Per limitare il completamento automatico a una sola colonna di un campo, digita il numero della colonna tra parentesi accanto al nome del campo nel modulo Dopo aggiornamento — "Seriale(2)", per esempio. Ricorda, in Access 2013, i numeri di colonna iniziano da "0" non da "1".
Il completamento automatico non è l'unica funzione automatica in questo strumento. Quando crei una nuova tabella o aggiorni una esistente in Access 2013, il programma genera automaticamente due viste diverse — una vista Elenco stile modulo e una vista Foglio dati simile a un foglio di calcolo. Non devi fare nulla di speciale per abilitare questa funzione.