Come creare un report semplice in Excel

Microsoft Excel ti permette di visualizzare una vasta gamma di dati con maggiore attrattiva visiva e facilità d'uso rispetto alle righe e colonne che usi per configurare l'interfaccia di base del foglio di calcolo dove inserisci i dati grezzi. Puoi creare report che si visualizzano come grafici e usare bordi e formattazione numerica avanzata. I numeri possono essere formattati per valuta, date, codici postali o numeri di telefono. Crea display visivi accattivanti che danno vita ai dati usando bordi avanzati e clip art.

Passo 1

Avvia Excel con una nuova cartella di lavoro vuota.

Passo 2

Clicca sulla scheda "Inserisci" e scegli l'icona "Intestazione e piè di pagina" nel gruppo Testo. Digita un nome per il tuo report nel campo di testo nella parte superiore del report che appare.

Passo 3

Clicca su "Vai a piè di pagina" nel gruppo Navigazione nella scheda Progettazione. Digita un piè di pagina per il report o clicca su una delle scelte nel gruppo "Elementi intestazione e piè di pagina" come "Numero pagina" o "Data corrente" per inserire quelle informazioni nel piè di pagina.

Passo 4

Clicca su una qualsiasi delle celle dati dove dice "Clicca per aggiungere dati" e poi clicca su "Normale" nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro nella scheda Visualizza.

Passo 5

Digita alcune etichette dati nella prima riga e prima colonna del foglio di calcolo e premi "Tab" per salvare la cella e passare alla colonna successiva o premi "Invio" per salvare la cella e passare alla riga successiva.

Passo 6

Punta il cursore del mouse sulla piccola linea tra le lettere delle colonne finché il cursore non si trasforma in una linea verticale con due frecce che puntano in direzioni opposte. Clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e sposta la larghezza della colonna per regolarla come necessario. Rilascia il pulsante del mouse quando la larghezza della colonna è della dimensione giusta per i dati.

Passo 7

Clicca in una qualsiasi cella per inserire dati in quella cella e premi "Tab" per salvare la cella e passare alla colonna successiva o premi "Invio" per salvare la cella e passare alla riga successiva.

Passo 8

Punta il mouse sull'angolo in alto a sinistra di un intervallo di celle che contengono dati che dovrebbero essere raggruppati insieme. Clicca e tieni premuto il pulsante del mouse e trascina il cursore all'angolo in basso a destra dei dati e rilascia il pulsante del mouse per evidenziare (o "Selezionare") l'intervallo di celle. Fai clic destro su una qualsiasi cella nell'intervallo evidenziato e clicca su "Formatta celle".

Passo 9

Seleziona un formato numero dall'elenco "Categoria" nella scheda "Numero" della finestra di dialogo "Formatta celle". Seleziona tra le scelte per l'allineamento dei dati all'interno delle celle nella scheda "Allineamento".

Passo 10

Modifica la dimensione e il tipo di carattere selezionati e applica un colore o attributo del carattere dalla scheda "Carattere". Crea un bordo per i dati selezionati nella scheda "Bordo". Clicca "OK" quando hai finito di formattare le celle selezionate e ripeti per altri intervalli di dati sul foglio di calcolo.

Passo 11

Seleziona un intervallo di celle contenenti dati ed etichette per i dati se desiderato. Clicca su "Altri grafici" dal gruppo "Grafici" del menu "Inserisci" e clicca su "Tutti i tipi di grafico" per visualizzare un elenco di tutti i grafici disponibili. Clicca su uno qualsiasi dei grafici elencati e clicca "OK" per creare automaticamente un grafico dinamico dei dati selezionati. Nota che il grafico si aggiorna automaticamente per riflettere eventuali modifiche apportate ai dati nella regione selezionata.

Suggerimenti e avvertenze

• Crea un foglio di calcolo di apprendimento per sperimentare e imparare tecniche su dati di prova per evitare di apportare modifiche a dati live che influenzano altri utenti di un foglio di calcolo.
• Dati troppo larghi per una colonna verranno automaticamente visualizzati nelle colonne adiacenti se le celle lì sono vuote.
• Non apportare mai modifiche a un foglio di calcolo live senza creare un backup sul disco rigido o un dispositivo esterno come un'unità di rete, chiavetta USB o disco ottico vuoto.