Come creare una VLOOKUP in Microsoft Excel

Una VLOOKUP viene usata in un foglio di calcolo per trovare record all'interno di un foglio dati. Una VLOOKUP è estremamente utile quando una grande quantità di dati deve essere cercata per trovare una particolare informazione.

Passaggio 1

Assicurarsi che il foglio dati sia ordinato e che il campo di ricerca sia all'estrema sinistra del foglio dati.

L'esempio di foglio dati è semplicemente una lista di pianificazione festa. Gli individui sono nominati nella colonna A e la colonna B specifica la loro partecipazione alla festa. Ci sono ospiti, un ospite e un organizzatore.

Passaggio 2

Iniziare il foglio VLOOKUP con i dati di ricerca a sinistra. Anche se potete creare una VLOOKUP all'interno dello stesso foglio del foglio dati, potreste compromettere l'integrità dei dati facendolo.

Passaggio 3

Nella cella in cui volete che appaiano i dati di ricerca, digitare =VLOOKUP( e poi cliccare sulla cella che ha i dati di ricerca.

Il risultato dovrebbe apparire come l'esempio sotto:

=VLOOKUP(A3

Passaggio 4

Premere il tasto virgola sulla tastiera. Poi andare al foglio dati ed evidenziare le celle che includono sia la colonna che contiene il campo di ricerca fino al campo di ricerca dati.

Il risultato dovrebbe apparire come l'esempio sotto:

=VLOOKUP(A3,Foglio1!A2:B9

Passaggio 5

Premere il tasto virgola. Contare le colonne da sinistra a destra finché non arrivate alla colonna con i dati che volete mostrare. Digitare quel numero nella VLOOKUP.

Il risultato dovrebbe apparire come l'esempio sotto:

=VLOOKUP(A3,Foglio1!A2:B9,2

Passaggio 6

Premere il tasto virgola. Digitare VERO o FALSO e chiudere la parentesi. VERO permette alla VLOOKUP di selezionare la riga successiva di dati se la ricerca non ha successo. FALSO permette solo risultati esatti. Se i dati di ricerca non vengono trovati, il risultato sarà #N/D.

Il risultato dovrebbe apparire come l'esempio sotto:

=VLOOKUP(A3,Foglio1!A2:B9,2,FALSO)

Suggerimento

Digitare sempre FALSO come ultimo parametro della VLOOKUP per assicurarsi che i risultati siano esatti.