Come convertire documenti PDF in Microsoft Excel
Mentre Microsoft Excel 2013 ha un'opzione per aprire e convertire fogli di calcolo PDF, è un pasticcio incredibile, che resulta invariabilmente in righe di nonsense. Converti prima il PDF in Word. Questa strada è solo un po' disordinata, ma nulla rispetto al disastro che ottieni convertendo direttamente un PDF in Excel.
Conversione PDF in Excel
Passo 1: Apri il PDF in Word
Clicca col destro il PDF in Esplora file, seleziona Apri con e clicca Word. Dopo l'avvio di Word, una finestra di dialogo chiede di confermare la conversione in documento Word modificabile. Clicca OK.
Passo 2: Copia e incolla in Excel
Premi Ctrl-A, poi Ctrl-C per copiare tutti i dati nel documento Word. Apri una nuova cartella di lavoro Excel vuota e clicca la cella A1. Premi Ctrl-V per incollare i dati in Excel.
Passo 3: Regola le dimensioni delle celle
Premi Ctrl-A per selezionare l'intero foglio così puoi ridimensionare tutte le colonne insieme. Mentre il foglio è tutto grigio, trascina la linea tra due lettere di colonna verso destra finché non vedi tutti i dati. Ridimensiona le righe se necessario trascinando una linea tra due numeri di riga.
Passo 4: Regola la formattazione
Convertendo un PDF in Excel, è comune che la formattazione risulti male. Es: alcune celle allineate a sinistra, altre al centro. Evidenzia le celle da cambiare, clicca menu Home e cambia l'allineamento usando le icone nella barra multifunzione. Fai altre modifiche se necessario, come dimensione carattere.
Passo 5: Controlla i dati
Anche se i dati in Excel sembrano ok, potrebbero esserci problemi che non vedi finché non confronti il foglio con il PDF originale. Trascina il PDF originale su una finestra del browser per aprirlo, poi ridimensiona le finestre per confrontarli affiancati o sopra/sotto. Presta particolare attenzione ai dati che usavano formule. Nel nostro esempio, tutti i dati sono usciti bene, tranne la riga di totali e medie, fuse in una singola cella. Per correggere, puoi ridigitare i dati nelle celle o usare formule Excel.
Incorporare un PDF come oggetto
Se non hai davvero bisogno di convertire tutti i dati di un PDF in un foglio di lavoro, puoi incorporarlo come oggetto in quel foglio. Per fare questo, clicca menu Inserisci, seleziona Testo e poi Oggetto. Clicca scheda Crea da file e seleziona il PDF. Ogni volta che clicchi la miniatura incorporata, il PDF si apre nel tuo visualizzatore PDF predefinito.
