Come convertire fogli di calcolo Excel in Word
Anche se non puoi esportare dati da Microsoft Excel -- o salvare il foglio di calcolo Excel -- come documento Word, puoi copiare i dati in Word usando il pulsante Opzioni incolla. Per convertire effettivamente file Excel -- XLS o XLSX -- in documenti Word non è possibile senza l'uso di altro software.
Suggerimento
Puoi incorporare file Excel in documenti Word come oggetti e aprirli in un secondo momento facendo doppio clic sugli oggetti.
Visualizza il pulsante Opzioni incolla in Word
In alcuni casi, potresti dover configurare Microsoft Word per visualizzare il pulsante Opzioni incolla. Senza il pulsante, potresti non essere in grado di cambiare il formato dei dati incollati.
Passo 1
Clicca il pulsante File in Microsoft Word e seleziona Opzioni dal menu per visualizzare la finestra Opzioni Word.
Passo 2
Seleziona la scheda Avanzate, scorri fino alla sezione Taglia, Copia e Incolla e seleziona la casella Mostra pulsante Opzioni incolla quando il contenuto viene incollato per visualizzare il pulsante. Clicca OK per applicare le modifiche.
Suggerimento
Non hai bisogno di riavviare Microsoft Word perché le modifiche abbiano effetto.
Copia i dati da Excel
Passo 1
Apri il foglio di calcolo in Microsoft Excel e poi seleziona i dati che desideri copiare.
- Per selezionare una porzione del foglio di calcolo, clicca la prima cella e trascina con il mouse finché non raggiungi l'ultima cella.
- Per selezionare un'intera riga o colonna, clicca l'intestazione della riga o colonna.
- Per selezionare celle specifiche non adiacenti, tieni premuto Ctrl e clicca ogni cella. Puoi anche selezionare diverse righe e colonne tenendo premuto Ctrl e cliccando gli intestazioni di colonna o riga.
- Per selezionare l'intero foglio di calcolo, premi Ctrl+A.
Passo 2
Clicca il pulsante Copia nel gruppo Appunti sulla scheda Home per copiare i dati selezionati negli appunti. In alternativa, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+C.
Suggerimento
La casella di selezione contiene una linea bianca tratteggiata quando i dati sono copiati negli appunti.
Incolla i dati nel documento Word
Passo 1
Clicca in un punto qualsiasi del documento Word e premi Ctrl+V per incollare i dati dagli appunti nel documento. Clicca il pulsante Opzioni incolla che appare nell'angolo in basso a destra dei dati per cambiare le opzioni di incolla.
Passo 2
Seleziona un'opzione di incolla diversa dal menu che appare quando clicchi il pulsante Opzioni incolla. Passa il mouse sulle icone per visualizzare l'anteprima delle modifiche e vedere anche i nomi delle opzioni di incolla.
- Usa l'opzione Mantieni formattazione origine per usare il formato da Excel -- i dati non vengono inseriti in una tabella in Word.
- Usa l'opzione Usa stili destinazione per usare il formato dal documento Word -- i dati vengono inseriti dentro una tabella.
- Usa l'opzione Collega e mantieni formattazione origine o Collega e usa stili destinazione per creare un collegamento al foglio di calcolo Excel. Quando modifichi i dati nel foglio di calcolo collegato, le modifiche si riflettono nel documento Word.
- Usa l'opzione Immagine per incollare i dati da Excel come un'immagine. Nota che non puoi modificare i dati nell'immagine.
- Usa l'opzione Mantieni solo testo per mantenere solo il testo. Ogni riga viene incollata in un paragrafo separato e le celle sono separate da spazi di tabulazione.
Suggerimento
- Per incollare i dati Excel come oggetto foglio di lavoro o bitmap -- o in formato HTML o RTF -- clicca la freccia accanto a Incolla nel gruppo Appunti sulla scheda Home e seleziona Incolla speciale. Seleziona il formato dall'elenco Come e clicca OK.
- Copia grafici da Excel a Word usando le stesse procedure. Per aggiornare automaticamente il grafico in Word quando modifichi i dati in Excel, clicca il pulsante Opzioni incolla e seleziona l'opzione Grafico (collegato a dati Excel). Incolla il grafico come immagine selezionando l'opzione Incolla come immagine.
- Non dimenticare di salvare le modifiche al documento Word periodicamente -- e evitare di perdere il lavoro in caso di crash software o hardware -- premendo Ctrl+S. Per impostazione predefinita, Word salva automaticamente il documento ogni 10 minuti -- puoi cambiare questo valore.