Come copiare e incollare i dati filtrati

È possibile filtrare i dati in Microsoft Excel. Quando si esegue questa operazione, gran parte dei dati originali non è più visibile e viene visualizzato solo un sottoinsieme del foglio di calcolo. Potresti voler copiare questi risultati filtrati e incollarli altrove, ad esempio in un altro foglio di lavoro. Questo processo varia a seconda della versione di Excel in uso, ma è semplice in entrambi i casi. Puoi quindi creare un nuovo set di dati che includa solo i dati filtrati dal foglio di lavoro originale.

Passaggio 1

Trascina il mouse sui dati filtrati in modo che siano evidenziati. Questo identifica al programma quali dati desideri copiare.

Passaggio 2

Premere il pulsante "F5" sulla tastiera del computer, se si utilizza Excel 2007 o versioni successive. Apparirà una finestra pop-up. In alternativa, puoi fare clic sul pulsante "Vai a" nella sezione "Trova e seleziona" della barra degli strumenti di Excel. Questo passaggio non è necessario per le versioni di Excel precedenti al 2007.

Passaggio 3

Fai clic sul pulsante "Speciale" nella finestra pop-up.

Passaggio 4

Fare clic sull'opzione "Solo celle visibili" e premere "OK". Questo indica a Excel di selezionare solo i dati inclusi nei risultati filtrati. I dati nascosti dal set di dati originale non filtrato vengono ignorati. Ora sei pronto per copiare.

Passaggio 5

Premi la combinazione di tasti Control-C per copiare i dati. In alternativa, seleziona il pulsante "Copia" sulla barra degli strumenti di Excel.

Passaggio 6

Fai clic sul foglio di lavoro, sul file o su un altro documento in cui desideri incollare i dati filtrati.

Passaggio 7

Premi la combinazione di tasti Control-V per incollare. I dati filtrati vengono incollati nel nuovo file.

Suggerimento

È consigliabile conservare i dati originali poiché le celle non incluse nei risultati filtrati non verranno copiate. Pertanto potresti perdere informazioni importanti se non salvi i dati originali come file separato.