Come Dividere una Colonna di Dati in MS Excel
Dividi una colonna di dati in Microsoft Excel con la procedura guidata Converti testo in colonne. Ad esempio, una singola colonna potrebbe contenere nomi e cognomi, e vuoi avere due colonne, una per i nomi e una per i cognomi. Per gli indirizzi, potresti voler dividere una colonna in quattro colonne: via, città, stato e CAP. Le colonne possono essere separate da delimitatori — come lo spazio tra nome e cognome — o per larghezza fissa. La larghezza fissa è comunemente usata per l'importazione di dati quando ci sono dimensioni di testo impostate. Ad esempio, i nomi contengono tutti 10 caratteri, anche se gli ultimi sono spazi vuoti, e i cognomi ne contengono 15, quindi imposti la colonna per dividere a 10 caratteri.
Dividi una Colonna Usando Delimitatori
Passaggio 1
Seleziona la colonna che contiene i dati facendo clic sull'intestazione della colonna.
Passaggio 2
Fai clic su "Testo in colonne" nel gruppo Strumenti dati sulla scheda Dati per avviare la procedura guidata.
Passaggio 3
Seleziona "Delimitato" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Scegli il delimitatore. Se il delimitatore non è nell'elenco, digita il delimitatore nel campo Altro. Le scelte sono Tab, Punto e virgola, Virgola, Spazio e Altro. Il riquadro Anteprima dati mostra un'anteprima dei risultati. Fai clic su "Avanti".
Passaggio 5
Scegli un formato colonna. Generale converte i valori numerici in numeri, i valori data in date, e il resto in testo. Testo converte tutti i dati in testo. Data ti permette di scegliere un formato data. "Non importare colonna" ti permette di saltare la colonna. Se hai selezionato più di una colonna, fai clic sulla colonna successiva nel riquadro Anteprima dati e scegli un formato colonna. Ripeti questo passaggio finché non hai formattato tutte le colonne.
Passaggio 6
Inserisci un valore di cella nel campo Destinazione per selezionare dove andranno i dati divisi. Se non scegli una destinazione, Excel sostituirà i dati originali con i dati divisi. Fai clic su "Fine".
Dividi una Colonna Usando Larghezza Fissa
Passaggio 1
Seleziona la colonna che contiene i dati facendo clic sull'intestazione della colonna.
Passaggio 2
Fai clic su "Testo in colonne" nel gruppo Strumenti dati sulla scheda Dati per avviare la procedura guidata.
Passaggio 3
Seleziona "Larghezza fissa" e fai clic su "Avanti".
Passaggio 4
Posiziona l'interruzione facendo clic sul numero del carattere sul righello sopra il riquadro Anteprima dati. Puoi spostare l'interruzione facendo clic sulla linea di interruzione e trascinandola nella posizione corretta. Fai clic su "Avanti".
Passaggio 5
Scegli un formato colonna. Generale converte i valori numerici in numeri, i valori data in date, e il resto in testo. Testo converte tutti i dati in testo. Data ti permette di scegliere un formato data. "Non importare colonna" ti permette di saltare la colonna. Se hai selezionato più di una colonna, fai clic sulla colonna successiva nel riquadro Anteprima dati e scegli un formato colonna. Ripeti questo passaggio finché non hai formattato tutte le colonne.
Passaggio 6
Inserisci un valore di cella nel campo Destinazione per selezionare dove andranno i dati divisi. Se non scegli una destinazione, Excel sostituirà i dati originali con i dati divisi. Fai clic su "Fine".