Come Utilizzare le Intestazioni di Colonna in Excel
Excel organizza i fogli di calcolo su una griglia, etichettando le colonne con lettere che vanno da A a Z, per poi proseguire con AA, AB, AC e così via. Sebbene sufficienti per fare riferimento ad altre celle, queste intestazioni non offrono molto aiuto in termini di leggibilità dei dati. Aggiungi i tuoi titoli personalizzati alle colonne digitandoli nella prima riga, blocca la riga sullo schermo e poi aggiungi funzionalità aggiuntive come filtri o nomi di riferimento per rendere il tuo foglio di calcolo in Excel 2013 o 2010 più facile da utilizzare e leggere.
Intestazioni di Colonna Predefinite
Excel visualizza intestazioni alfabetiche nella parte superiore di ogni foglio di lavoro per indicare le colonne. Non puoi modificare il nome visualizzato sulle intestazioni, poiché il loro scopo è identificare le posizioni delle celle: la tua seconda colonna sarà sempre la colonna B. Cliccare su un'intestazione di colonna seleziona l'intera colonna, permettendoti di modificare lo stile e/o la formattazione di tutte le celle in quella colonna simultaneamente. Puoi anche fare riferimento a un'intera colonna nelle funzioni con la notazione "A:A" per la colonna A, ma in fogli di calcolo grandi o equazioni complesse, questo potrebbe rallentare Excel.
Titoli Personalizzati per le Colonne
Per aggiungere il tuo titolo a una colonna, digita il suo nome nella prima riga della colonna. Quando si lavora con grafici, Excel controlla automaticamente questa riga per generare titoli e legende dei grafici. Rendi i fogli di calcolo lunghi più facili da seguire bloccando la riga dei titoli sullo schermo: apri la scheda "Visualizza", clicca "Blocca riquadri" e scegli "Blocca prima riga". Per fogli orizzontali, puoi anche selezionare "Blocca prima colonna". Ottieni lo stesso effetto nelle stampe aprendo "Layout di pagina", cliccando "Titoli di stampa" e selezionando la riga dei titoli nel campo "Righe da ripetere in alto".
Filtro in una Colonna
La funzione Filtro automatico di Excel nasconde le righe di dati selezionate senza eliminarne il contenuto. Per aggiungere filtri, seleziona la riga dei titoli, apri la scheda "Dati" e premi "Filtro". L'attivazione dei filtri posiziona un menu a discesa su ciascuna cella del titolo. Apri il menu per deselezionare gli elementi da nascondere, quindi premi "OK". Mentre i dati sono nascosti, i numeri di riga diventano blu per indicare le righe saltate. Rimuovi un filtro riaprendo il menu a discesa e scegliendo "Cancella filtro da (Titolo colonna)". Puoi disattivare completamente il filtro e rimuovere i menu a discesa dalle celle dei titoli cliccando nuovamente su "Filtro" nella scheda Dati per rimuovere l'evidenziazione.
Assegnare un Nome a una Colonna
Per assegnare un nome a una colonna, seleziona l'intera colonna e digita nella casella dei nomi a sinistra della barra delle formule. I nomi servono come scorciatoie per i riferimenti. Ad esempio, se nomini la colonna A "Data", potresti successivamente fare riferimento all'intera colonna digitando "=Data" invece di "=A:A".
Intestazioni di Colonna Numeriche (Stile R1C1)
Per impostazione predefinita, Excel utilizza lo stile di riferimento A1, che identifica le colonne con lettere. Opzionalmente, puoi passare allo stile R1C1 nella scheda "Formule" nella finestra Opzioni di Excel. In questo stile, sia le righe che le colonne utilizzano numeri. Ad esempio, la cella normalmente chiamata B3 diventerebbe R3C2, abbreviazione di riga tre, colonna due. Questo stile aiuta a utilizzare formule con posizioni relative: puoi scrivere un'equazione come "=R[1]+10" per aggiungere 10 alla cella una riga più in basso.