Come stampare i numeri di riga in un foglio di calcolo Excel
Microsoft Excel 2013 omette i numeri di riga e le lettere di colonna durante la stampa di un foglio di lavoro o di una cartella di lavoro. Tuttavia, se è necessario fare riferimento o individuare dati stampati, è spesso comodo avere una guida per indirizzare rapidamente un altro revisore alla voce di dati pertinente. L'attivazione dell'opzione "Intestazioni di riga e colonna" nell'utilità "Titoli di stampa" di Excel aggiunge i numeri di riga alla stampa, ma non è possibile aggiungere separatamente i numeri di riga senza includere anche le lettere di colonna.
Stile di riferimento A1 vs R1C1
Per impostazione predefinita, Excel fa riferimento alle celle utilizzando lo stile di riferimento A1, che contiene una lettera di colonna seguita da un numero di riga. Lo stile di riferimento R1C1 opzionale utilizza numeri sia per le righe che per le colonne. Inoltre, i riferimenti in questo sistema sono relativi alla cella che utilizza il riferimento. Per illustrare la differenza, se si fa riferimento a B3 dalla cella C1 usando il sistema A1, il riferimento diventa "R[2]C[-1]" nel sistema R1C1 per fare riferimento alla cella due righe sotto e una colonna a sinistra. Per cambiare sistema di riferimento, fare clic su "File", "Opzioni" e poi "Formule". Selezionare o deselezionare "Stile di riferimento R1C1" per abilitare o disabilitare questo sistema opzionale.
Selezione dei fogli
L'attivazione di numeri di riga, intestazioni o griglie avviene solo sul gruppo attivo di fogli, quindi per stampare i numeri di riga per più fogli, selezionare le opzioni appropriate su ogni singolo foglio o selezionare più fogli prima di modificare le impostazioni. Tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su una scheda del foglio, si aggiunge il foglio al gruppo attivo; tenendo premuto "Ctrl" mentre si fa clic su una scheda selezionata, la si rimuove dal gruppo attivo. È anche possibile fare clic sulla prima scheda di un intervallo, tenere premuto il tasto "Maiusc" e poi fare clic sull'ultima scheda per selezionare anche tutti i fogli intermedi.
Stampa delle intestazioni di riga e colonna
Fare clic su "Titoli di stampa" nel gruppo "Imposta pagina" della scheda "Layout di pagina" oppure fare clic sulla piccola freccia in basso a destra del gruppo "Opzioni foglio" della scheda "Layout di pagina". Selezionare "Intestazioni di riga e colonna" e quindi fare clic su "OK" per aggiungere numeri di riga e lettere di colonna a ogni pagina della stampa per i fogli selezionati. È anche possibile selezionare "Stampa" nella sezione "Intestazioni" del gruppo "Opzioni foglio" per stampare queste informazioni su tutti i fogli selezionati.
Stampa di intestazioni definite dall'utente
Se il foglio di lavoro include intestazioni di riga, come numeri identificativi dei dati, è possibile aggiungere queste intestazioni facendo clic su "Titoli di stampa" nel gruppo "Imposta pagina" della scheda "Layout di pagina". Specificare le colonne nel campo "Colonne da ripetere a sinistra", ad esempio inserendo "$A:$B" per includere le prime due colonne. Analogamente, specificare le righe nel campo "Righe da ripetere in alto" per includere anche le intestazioni di colonna.
Stampa delle griglie
Per facilitare il riferimento alle righe utilizzando il numero di riga, considerare l'aggiunta delle griglie, in modo che lo sguardo segua più facilmente i dati attraverso la pagina stampata. Selezionare "Stampa" nella sezione "Griglie" del gruppo "Opzioni foglio" della scheda "Layout di pagina" per stampare le griglie su tutti i fogli selezionati. In alternativa, fare clic su "Titoli di stampa" nel gruppo "Imposta pagina", selezionare "Griglie" e quindi fare clic su "OK".