Come Stampare i Commenti in Excel
I commenti in Excel 2013 possono aiutare ad annotare parti di un foglio di calcolo dove i commenti non starebbero, come all'interno di una tabella. Anche se i commenti non vengono visualizzati direttamente sul foglio, puoi stamparli su carta insieme al contenuto. È possibile stampare un commento nella sua posizione originale o come gruppo alla fine del foglio di calcolo.
Passaggio 1
Passa il mouse su una cella contrassegnata da un colore nell'angolo in alto a destra. Questa cella con l'angolo piegato ha un commento allegato; visualizzandolo viene mostrata una casella con una freccia che punta verso la cella. All'interno della casella c'è un commento e il nome dell'utente che lo ha digitato.
Passaggio 2
Fai clic sulla scheda "Revisione" nella barra degli strumenti superiore. Selezionando "Mostra tutti i commenti" vengono rivelati tutti i commenti sul foglio di lavoro, anche quando non passi il mouse sulla cella. A questo punto, tuttavia, la stampa del documento non mostrerà ancora i commenti.
Passaggio 3
Passa alla scheda "Layout di pagina" e fai clic sulla freccia nell'angolo in basso a destra di "Imposta pagina" per aprire una casella con opzioni più avanzate, inclusi "Commenti" nella categoria Stampa. Per impostazione predefinita, questa è impostata su "Nessuno", il che significa che i commenti non vengono stampati anche se mostrati a schermo.
Passaggio 4
Seleziona "Come visualizzato sul foglio" per stampare il documento come lo vedi sulla carta. In alternativa, scegli "Alla fine del foglio" per visualizzare i commenti in un elenco di testo semplice dopo il contenuto del foglio di calcolo. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche o "Stampa" per iniziare la stampa.
Suggerimento
A differenza della stampa dei commenti in testo semplice alla fine di un foglio, la stampa dei commenti come visualizzati include la casella e la freccia.
Modificando l'ordine di stampa in "Sopra, poi sotto" si stampa in una formazione a Z e può rendere più facile l'ordinamento dopo la stampa; con questo metodo, i commenti visualizzati accanto al contenuto vengono stampati immediatamente dopo. Altrimenti, il contenuto viene stampato in una formazione a N, separando i commenti dal loro contenuto correlato.
Ridurre lo spazio dei margini può aiutare a far stare piccoli commenti che altrimenti verrebbero stampati su un'altra pagina.
Avvertenza
Fai attenzione al posizionamento dei commenti; se i tuoi commenti vengono visualizzati a una distanza dal loro contenuto correlato, potresti stampare più pagine del necessario.