Come Stampare un Foglio Excel come Etichette per Posta

Il tuo capo ti ha dato un foglio Excel con oltre 100 nomi. Vuole etichette per posta per tutti. Scriverli a mano o copiare-incollare in un modello etichette richiederebbe ore, con rischio errori. Microsoft Office semplifica: usando la stampa unione (mail merge) di Word, puoi stampare un foglio Excel come etichette. Eliminerai ore di inserimento dati noioso.

Passo 1

Apri Microsoft Word. Scheda "Lettere" → "Avvia stampa unione" → "Etichette".

Passo 2

Seleziona produttore etichette dal menu a tendina. Seleziona numero prodotto. Clicca "OK".

Passo 3

Clicca "Seleziona destinatari" in scheda "Lettere". Scegli "Usa elenco esistente". Vai al foglio Excel con i dati per le etichette. Seleziona file e clicca "Apri".

Passo 4

Seleziona il foglio di lavoro Excel che contiene i dati. Deseleziona "La prima riga contiene intestazioni di colonna" se il tuo foglio non ha intestazioni. (Es. intestazione "Nome" in prima riga. Se la prima riga inizia con un nome vero, non hai intestazioni.)

Passo 5

Clicca "OK". Vedrai che tutte le etichette tranne la prima mostrano la frase <<Record successivo>>.

Passo 6

Clicca "Blocco indirizzo" in scheda "Lettere". Clicca "Corrispondenza campi" se l'anteprima non sembra corretta. Abbina i nomi del blocco indirizzo a sinistra coi campi del tuo Excel a destra. Se non c'è corrispondenza, seleziona "Non corrisponde". Clicca "OK". Ripeti finché l'anteprima del blocco indirizzo corrisponde a come deve essere l'etichetta.

Passo 7

Clicca "OK". La prima etichetta ora mostra <<BloccoIndirizzo>>. Clicca "Aggiorna etichette" in scheda "Lettere". Le altre etichette ora contengono <<Record successivo>><<BloccoIndirizzo>>.

Passo 8

Clicca "Anteprima risultati" in "Lettere" per vedere come saranno le etichette. Clicca "Completa e stampa unione" → "Stampa documenti". Clicca "OK".

Passo 9

Seleziona la tua stampante. Assicurati che i fogli etichette siano caricati correttamente. Clicca "OK" per iniziare la stampa.