Come applicare la regola 80/20 (Pareto) in Excel

L'economista italiano Vilfredo Pareto produsse il concetto "Principio di Pareto" o "Regola 80-20": il 20% degli sforzi produce l'80% dei risultati. L'80% degli sforzi contribuisce poco al totale. Applicato in vendite, gestione, ecc. Con Microsoft Excel puoi calcolare la regola 80-20 per determinare quali prodotti generano la maggior parte dei profitti.

Passaggio 1

Apri Microsoft Excel.

Passaggio 2

Inserisci "Prodotto", "Vendite", "Percentuale vendite", "Percentuale cumulata" in celle A1-D1.

Passaggio 3

Inserisci elenco prodotti/categorie in colonna A, da cella A2.

Passaggio 4

Inserisci vendite di ogni prodotto in colonna B.

Passaggio 5

Inserisci "=B2/SOMMA(B:B)" senza virgolette in C2.

Passaggio 6

Seleziona C2, clicca angolo in basso a destra e trascina all'ultima riga dati in colonna C. Copia formula nelle celle selezionate.

Passaggio 7

Clicca scheda "Dati", icona "Ordina dal più grande al più piccolo" in "Ordina e filtra", clicca "Ordina" dalla finestra che chiede di espandere selezione. Ordina dati per percentuale vendite.

Passaggio 8

Inserisci "=C2" senza virgolette in D2.

Passaggio 9

Inserisci "=D2+C3" senza virgolette in D3.

Passaggio 10

Copia formula da D3 all'ultimo punto dati in colonna D, come fatto per colonna C.

Passaggio 11

Clicca e trascina sulle intestazioni colonne C e D per selezionarle entrambe.

Passaggio 12

Clicca destro su una colonna selezionata e seleziona "Formatta celle".

Passaggio 13

Clicca "Percentuale" da Categoria scheda Numero e "OK" per formattare come percentuali.

Passaggio 14

Leggi colonna D per vedere dove la percentuale cumulata raggiunge ~80%. I prodotti fino a quella riga contribuiscono all'80% delle vendite.