Come creare una macro in Excel 2010

Gli utenti avanzati di Microsoft Excel 2010 spesso usano le macro per velocizzare la loro capacità di eseguire attività di calcolo. Una macro è una serie di istruzioni date al software per fogli di calcolo. Le macro semplici registrano i tasti premuti o i clic del mouse, permettendo di replicarli rapidamente e facilmente. Creare una macro in Excel 2010 automatizza attività ripetitive, come la formattazione complessa delle celle. È possibile creare e salvare una serie di macro per eseguire attività di base e migliorare l'efficienza del lavoro.

Passo 1

Identificare una serie complessa di comandi che si impartiscono frequentemente a Microsoft Excel. Ad esempio, si potrebbe creare una macro per formattare un gruppo di celle con carattere Times New Roman blu a 8 punti.

Passo 2

Scegliere la scheda "File". Cliccare su "Opzioni" e "Personalizza barra multifunzione". Selezionare la casella di controllo "Sviluppo" nell'elenco "Schede principali" per accedere facilmente allo strumento di creazione macro.

Passo 3

Cliccare su "Sicurezza macro" nella scheda "Sviluppo". Abilitare le macro nell'area "Impostazioni macro".

Passo 4

Cliccare su "Registra macro" per aprire una finestra e creare una nuova macro in Excel.

Passo 5

Inserire un nome univoco per la macro. Scegliere un nome che inizi con una lettera, non contenga spazi e descriva accuratamente la funzione della macro.

Passo 6

Selezionare un'area in cui memorizzare la macro modificando il campo "Memorizza macro in". Creare una breve descrizione della macro per ricordarne lo scopo in seguito. Cliccare su OK per chiudere la finestra e iniziare la registrazione.

Passo 7

Eseguire la serie di funzioni che si desidera registrare. Eseguire ogni clic del mouse, tasto premuto o altra funzione nell'ordine corretto per assicurarsi che la macro funzioni correttamente.

Passo 8

Cliccare su "Interrompi registrazione" quando si è terminata la serie di comandi. Microsoft Excel salva automaticamente la macro quando si fa clic su questo pulsante.

Passo 9

Testare la macro selezionando un'area su cui si desidera che la macro operi. Selezionare la macro e premere "Esegui". Verificare che la macro esegua correttamente la sua funzione.

Suggerimento

Utenti più avanzati possono creare una macro in Excel 2010 usando Visual Basic for Applications (VBA), un tipo di linguaggio di programmazione. Scrivere il codice macro in VBA permette di eseguire funzioni più complesse rispetto alla semplice registrazione di macro.

Avvertenza

Disabilitare tutte le macro quando si è terminato di usarle. Questo impedisce l'esecuzione di codice pericoloso sul computer senza il proprio consenso.