Come creare codici a barre in Excel
I codici a barre si possono creare facilmente e velocemente con Microsoft Excel. L'applicazione foglio di calcolo può prendere una formula e generare automaticamente un codice a barre. Crearli in Excel permette di avere un foglio con i codici modificabili, ordinabili e editabili.
Passaggio 1
Scaricate un pacchetto font per codici a barre in Excel. Ce ne sono diversi online; alcuni gratuiti, altri a pagamento. Per trovare pacchetti font consigliati da Microsoft, visitate Microsoft Office Marketplace e cercate "Excel Barcodes".
Passaggio 2
Aprite un nuovo foglio di calcolo in Excel. Digitate la formula per il codice a barre nella colonna A. La formula deve contenere solo numeri o lettere senza spazi.
Passaggio 3
Formattate la colonna B affinché sia abbastanza larga da contenere tutto il codice a barre: cliccate sulla linea divisoria tra le intestazioni B e C e trascinate a destra. Assicuratevi che ci sia spazio sufficiente ai lati. Evidenziate la colonna B cliccando l'intestazione e cliccate l'icona "Centrato" per centrare il codice nella cella.
Passaggio 4
Fate doppio clic sulla formula nella colonna A. Tasto destro e "Copia". Incollate nella cella adiacente della colonna B.
Passaggio 5
Evidenziate la formula nella colonna B. Cliccate il menu a tendina "Carattere" e scorrete fino al font codice a barre e cliccate. La formula si trasformerà in codice a barre. Evidenziate il codice e regolate la dimensione col menu dimensione font. La dimensione standard è 12 pt.
Passaggio 6
Controllate il codice a barre nella colonna B confrontandolo con la formula nella colonna A per verificare la formattazione corretta. Gli errori di formattazione sono comuni nella creazione di codici a barre, quindi controllate ciascuno. Se appaiono caratteri irriconoscibili invece del codice, controllate la formula nella colonna A per spazi o caratteri non riconosciuti.
Suggerimenti e avvertenze
- È buona idea creare uno o due codici a barre e verificarli prima di farne una pagina intera. Stampate e scansionate i codici per assicurarvi che funzionino.
- Per creare un codice a barre in Excel serve scaricare un pacchetto font. Ce ne sono diversi online; alcuni gratuiti, altri a pagamento. Per trovare quelli consigliati da Microsoft, visitate Microsoft Office Marketplace e cercate "Excel Barcodes".