Come Creare un Calendario Usando Excel

Microsoft Excel 2013 potrebbe essere il tuo programma di riferimento per fatture, budget e tutto ciò che riguarda i numeri, ma dovresti prendere un appuntamento per esplorare anche le sue opzioni di modelli di pianificazione. Esegui i calcoli sui modelli di calendario di Excel e troverai un modo rapido e facile per creare planner giornalieri personalizzati. Anche se sei in quel periodo dell'anno in cui i calendari dell'anno scorso sono finiti e quelli nuovi non sono ancora in vendita, non sarai mai senza un modo per vedere i tuoi giorni, settimane e mesi pianificati in anticipo.

Passo 1

Avvia Excel 2013 e clicca il link "Calendari" sotto la casella di ricerca nella schermata iniziale. Questo farà apparire tutti i modelli di calendario di Excel per farti scegliere. Puoi usare la colonna Categoria a destra per restringere le opzioni, come "12-mesi" o "Business". Puoi anche digitare un termine più specifico nella casella di ricerca, come "Calendario Studente" o "Calendario Annuale". Fai doppio clic su un modello e si aprirà nella finestra Excel.

Passo 2

Scorri il calendario o, se hai scelto un modello multi-pagina, tutte le pagine, per farti un'idea di cosa potrebbe dover cambiare. Nota le piccole opzioni di incremento solitamente vicino alla parte superiore dei modelli. Per esempio, se hai aperto un modello di calendario che mostra il 2013, clicca la casella di incremento su una volta per il 2014 o il tuo anno preferito, e il resto del calendario si adatterà. Molti modelli ti permettono anche di personalizzare il giorno di inizio per il calendario, che può essere Domenica o Lunedì, per i requisiti del tuo documento.

Passo 3

Clicca la scheda "Layout Pagina" e rivedi la sezione Temi della barra multifunzione. Clicca il pulsante "Temi" per cambiare istantaneamente lo schema colori, font ed elementi di design del calendario, tutto in un clic. Puoi anche personalizzare individualmente il design del calendario con i pulsanti "Colori", "Font" ed "Effetti" nella sezione Temi della barra multifunzione. Questo è utile se stai coordinando il calendario a una stagione specifica, squadra o colori tema aziendali, o altri design.

Passo 4

Clicca col tasto destro su un'immagine generica che potrebbe essere stata inclusa nel modello di calendario. Scegli "Cambia Immagine" per inserire la tua. Scegli "Immagini" e cerca un'immagine tua per un look calendario personalizzato, o "Immagini Online" per sfogliare clip art. Questo è un modo ideale per personalizzare il calendario per un mese, stagione o tema. Per esempio, se stai lavorando su una pagina di Ottobre, digita "Halloween", "zucche" o "caramelle" per inserire immagini sul calendario.

Passo 5

Fai doppio clic dentro una delle caselle di data sul calendario. Nota che la capacità di digitare in una data del calendario è determinata dal modello – alcuni lo permettono, altri no. I calendari che mostrano un mese per pagina offrono più spazio e flessibilità dei calendari anno intero che mostrano tutte le date di un anno su una singola pagina. Dove applicabile, digita promemoria speciali, compleanni, riunioni, festività e altri elementi del calendario nella casella di data. Per formattare il testo, clicca la scheda "Home" e usa la sezione Font della barra multifunzione. Potresti voler coordinare i colori, come rendere tutti i compleanni di un colore e tutti gli eventi lavoro di un altro, o dedicare un colore per membro della famiglia.

Passo 6

Apporta modificazioni a qualsiasi altra pagina o mese del calendario, per le tue preferenze di modello e documento. Salva il file con un nome unico e riconoscibile, come "CalendarioFamiglia2014" o "RiunioniLuglio2014Business".

Avvertenza

Queste istruzioni sono scritte per utenti Microsoft Excel 2013. Versioni precedenti o successive del software potrebbero comportarsi diversamente.