Come creare un calendario utilizzando Excel
Microsoft Excel 2013 potrebbe essere il tuo programma di riferimento per fatture, budget e tutte le altre cose numeri, ma dovresti fissare una data per esplorare anche le opzioni del modello di pianificazione. Esegui i numeri sui modelli di calendario di Excel e troverai un modo semplice e veloce per creare agende giornaliere personalizzate. Anche se ti trovi in quella parte dell'anno in cui i calendari dell'ultimo anno sono spariti e quelli nuovi non sono ancora in vendita, non sarai mai senza un modo per vedere i tuoi giorni, settimane e mesi pianificati in anticipo.
Passaggio 1
Avvia Excel 2013 e fai clic sul collegamento "Calendari" nella casella di ricerca nella schermata iniziale. Questo farà apparire tutti i modelli di calendario di Excel da esaminare. Puoi utilizzare la colonna Categoria a destra per restringere il campo delle opzioni, ad esempio "12 mesi" o "Affari". Puoi anche digitare un termine più specifico nella casella di ricerca, ad esempio "Calendario degli studenti" o "Calendario annuale". Fare doppio clic su un modello e si apre nella finestra di Excel.
Passaggio 2
Scorri il calendario o, se hai scelto un modello multipagina, tutte le pagine, per farti un'idea di cosa potrebbe essere necessario modificare. Nota le opzioni di piccolo incremento solitamente nella parte superiore dei modelli. Ad esempio, se hai aperto un modello di calendario che mostra il 2013, fai clic sulla casella di incremento una volta per il 2014 o l'anno preferito e il resto del calendario si adegua. Molti modelli ti consentono anche di personalizzare il giorno di inizio del calendario, che può essere domenica o lunedì, in base ai requisiti del tuo documento.
Passaggio 3
Fare clic sulla scheda "Layout di pagina" e rivedere la sezione Temi della barra multifunzione. Fai clic sul pulsante "Temi" per modificare istantaneamente la combinazione di colori, i caratteri e gli elementi di design del calendario, tutto in un clic. Puoi anche personalizzare individualmente il design del calendario con i pulsanti "Colori", "Caratteri" ed "Effetti" nella sezione Temi della barra multifunzione. Ciò è utile se stai coordinando il calendario con una stagione specifica, i colori del tema della squadra o dell'attività o altri design.
Passaggio 4
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine generica che potrebbe essere stata inclusa nel modello di calendario. Scegli "Cambia immagine" per inserire la tua. Scegli "Immagini" e cerca un'immagine tutta tua per un aspetto del calendario personalizzato o "Immagini online" per sfogliare le clip art. Questo è un modo ideale per personalizzare il calendario per un mese, una stagione o un tema. Ad esempio, se stai lavorando su una pagina di ottobre, digita "Halloween", "zucche" o "candy corn" per inserire le immagini nel calendario.
Passaggio 5
Fare doppio clic all'interno di una delle caselle della data sul calendario. Nota che la possibilità di digitare una data di calendario è determinata dal modello:alcuni lo consentono, altri no. I calendari che presentano un mese per pagina offrono più spazio e flessibilità rispetto ai calendari per l'intero anno che mostrano tutte le date di un anno su una singola pagina. Se applicabile, digita promemoria speciali, compleanni, riunioni, festività e altri elementi del calendario nella casella della data. Per formattare il testo, fai clic sulla scheda "Home" e utilizza la sezione Font della barra multifunzione. Potresti voler coordinare i colori, ad esempio rendere tutti i compleanni un colore e tutti gli eventi di lavoro un altro, oppure dedicare un colore a ogni membro della famiglia.
Passaggio 6
Apporta modifiche a qualsiasi altra pagina o mese del calendario, in base al modello e alle preferenze del documento. Salva il file con un nome univoco e riconoscibile, ad esempio "FamilyCalendar2014" o "BusinessMeetingsJuly2014".
Avviso
Queste istruzioni sono scritte per gli utenti di Microsoft Excel 2013. Le versioni precedenti o successive del software potrebbero comportarsi in modo diverso.