Come creare badge usando un template in InDesign
La stampa unione produce output personalizzati contenenti nomi, indirizzi e altre informazioni specifiche, inserite in un layout con segnaposto per dati provenienti da un file sorgente. Quando create batch di badge nominativi in Adobe InDesign, potete usare queste tecniche per creare un template in cui le funzioni di stampa unione incorporano segnaposto di campo che diventano identificativi di dipendenti o partecipanti nell'output finale. Se create spesso questi badge, preparate un template pronto per la stampa unione o trasformate un template normale in uno che includa campi dati.
Passaggio 1
Aprite il template InDesign e verificate che contenga tutti gli elementi di testo e grafica per i badge, inclusi testi statici e loghi che identificano evento o organizzazione. Il testo segnaposto del template, che rappresenta info sui singoli partecipanti a una conferenza o membri di un'azienda (nomi, titoli, credenziali), appare nella dimensione e stile che volete applicare a ogni record del dataset.
Passaggio 2
Aprite il menu "Finestra", scegliete "Utilità" → "Stampa unione" per aprire il pannello Stampa unione. Aprite il menu a comparsa in alto a destra del pannello e scegliete "Seleziona origine dati". Andate alla posizione del vostro file sorgente: un file di testo delimitato da virgole o tabulazioni in formato CSV o TXT. Potete esportare questi formati da Excel e altri fogli di calcolo, o crearli in qualsiasi programma che salvi file di testo. Le origini dati possono includere percorsi a grafiche e bitmap per inserire foto o loghi con ogni record.
Passaggio 3
Premete "T" per passare allo strumento Testo. Cliccate e trascinate su un segnaposto di testo per selezionarlo. Fate doppio clic sul nome di un campo dati nel pannello Stampa unione per sostituire il segnaposto col nome del campo, su una pagina maestra o su una pagina del documento. Potete anche trascinare e rilasciare campi dati dal pannello al layout. Se posizionate campi dati su una pagina maestra, appaiono come segnaposto, ma ogni pagina del documento unito conterrà un record dalla vostra origine dati.
Passaggio 4
Attivate la casella "Anteprima" in basso nel pannello Stampa unione o scegliete "Anteprima" dal menu a comparsa. La prima pagina mostra un'anteprima dei risultati uniti. Se volete anteprima multi-record, attivate "Anteprima layout multi-record" nel pannello e scorrete i risultati con gli strumenti "Pagina".
Passaggio 5
Aprite il menu a comparsa del pannello Stampa unione e scegliete "Crea documento unito". Nella finestra di dialogo, selezionate se unire tutti i record, un singolo record o intervalli specifici. Quando unite un'origine multi-record, la scheda "Layout multi-record" offre impostazioni per disporre più record per pagina. La scheda "Opzioni" include impostazioni per il posizionamento immagini (scala, centramento, collegamento o incorporamento), salto record vuoti e limite record per file di output.
Passaggio 6
Cliccate "OK" nella finestra "Crea documento unito" per combinare campi dati, testi statici e grafiche del documento InDesign con i record dell'origine dati, creando un nuovo file coi risultati. Il file InDesign del template rimane aperto.
Suggerimento
Per creare un template InDesign che includa automaticamente campi di stampa unione, salvate il documento come template dopo aver inserito i nomi dei campi nel layout.
Se il file dati non inizia con una riga di intestazione contenente i nomi dei campi, non funzionerà correttamente come origine di unione.
Qualsiasi campo dati che punti a grafiche deve includere un simbolo "@" all'inizio del nome campo. Senza, il campo funziona come campo testo e appare il percorso della grafica, non la grafica stessa.
Per stabilire le dimensioni base in cui la stampa unione inserisce le grafiche, impostate larghezza e altezza del frame in cui appaiono.
Se modificate un file origine dati dopo averlo collegato in InDesign, aprite il menu a comparsa in alto a destra del pannello Stampa unione e scegliete "Aggiorna origine dati" per aggiornare il collegamento.
Avvertenza
InDesign rappresenta i nomi dei campi dati tra doppi segni minore e maggiore. Questi campi possono sembrare testo normale, ma se tentate di digitarli nel layout invece di aggiungerli dal pannello Stampa unione, InDesign li tratterà come testo normale, non come nomi campo.
Le informazioni si applicano a Adobe InDesign CC e CS6. Possono differire con altre versioni o prodotti.