Come unire due fogli di calcolo Excel
Quando lavori in Excel, può essere frustrante passare da un foglio di calcolo all'altro. Excel rende facile combinare dati da fonti diverse in un unico foglio master. Questo è noto come unione di fogli di calcolo, ed è un modo veloce per combinare dati senza il fastidio di copiare, incollare e formattare. Queste istruzioni sono per Excel 2013, ma il processo è simile nelle versioni precedenti.
Consolidare fogli di calcolo
Prima, apri Excel e apri entrambi i file che vuoi unire. Assicurati che le intestazioni di colonna siano le stesse. Ora apri un nuovo foglio di calcolo, che sarà la destinazione per i dati uniti. Da questo nuovo foglio, fai clic sulla scheda "Dati" e clicca su "Consolida". Apparirà il menu Consolida con i campi Funzione e Riferimento. Per Funzione, scegli "Somma" (questo è per consolidamento base, vedi link in Risorse per attività più complesse). Fai clic per posizionare il cursore nel campo Riferimento. Poi seleziona uno dei fogli Excel che vuoi unire. Fai clic sulla cella in alto a sinistra del foglio e trascina per selezionare l'area da unire. Assicurati di selezionare righe extra dopo i dati per fare spazio ai dati che stai aggiungendo. Vedrai il campo Riferimento popolarsi con le informazioni del foglio (sarà simile a questo: '[DS Excel Book 1.xlsx]Foglio1'!$A$1:$C$10).
Nel menu Consolida, sotto Usa etichette, fai clic per selezionare "Riga superiore" o "Colonna sinistra", o entrambi a seconda di dove si trovano le tue etichette. Poi fai clic su "Aggiungi" per aggiungere questo foglio al foglio master. Fai clic per selezionare la casella Riferimento e ripeti il processo sopra per aggiungere il secondo foglio Excel. (Puoi seguire questa procedura per aggiungere più di due fogli, continua ad aggiungere i fogli che vuoi unire.)
Se vuoi che le modifiche fatte ai singoli fogli si aggiornino automaticamente nel foglio master, seleziona la casella accanto a "Crea collegamenti ai dati di origine". Fai clic su "OK". Tutti i tuoi dati appariranno nel foglio master.
Problemi comuni
Se hai provato il metodo descritto sopra per unire i dati e non ha funzionato, cerca questi problemi comuni. Ci sono celle o righe vuote nei tuoi dati? Questo può confondere Excel. Eliminarle e riprova.
Entrambi i set di dati iniziano nell'angolo in alto a sinistra del loro foglio? Se scegli di includere sia le etichette "Riga superiore" che "Colonna sinistra", l'unione non può distinguere tra le due per la cella A1. Ad esempio, se l'intestazione A1 dice Date e la colonna A elenca varie date, scegliendo di usare tutte le etichette nell'unione (lo faresti selezionando sia "Riga superiore" che "Colonna sinistra" nel menu Consolida), Excel mostrerà solo l'elenco delle date e non l'intestazione. Se scegli di includere solo le etichette "Riga superiore", Excel ignorerà l'elenco delle date nella colonna A e includerà solo l'intestazione A1. Digita manualmente questa intestazione nel foglio master o manipola i fogli originali in modo che la cella A1 sia vuota.