Come Confrontare Due Fogli di Calcolo Excel
Anche per i più organizzati, l'enorme volume di informazioni archiviate in Excel può diventare travolgente. Microsoft Excel ha due strumenti per confrontare i dati dei fogli di calcolo, molto utili se cerchi un errore in una cella o confronti documenti per preparare un audit. Disponibili solo in Office Professional Plus 2013 e Office 365 Professional Plus, Spreadsheet Compare e Spreadsheet Inquire permettono di analizzare cartelle di lavoro o generare report delle differenze tra due fogli. Entrambi possono farti risparmiare molto tempo rispetto al confronto manuale.
Spreadsheet Compare
Passaggio 1
Clicca su "Spreadsheet Compare" nella schermata Start di Windows 8. Digita "Spreadsheet Compare" nel campo di ricerca e seleziona il file se hai difficoltà a trovarlo.
Passaggio 2
Clicca sulla scheda "Home" in alto e seleziona Confronta file.
Passaggio 3
Clicca sull'icona della cartella blu accanto al campo Confronta nella finestra di dialogo. Sfoglia i file Excel salvati e seleziona il primo foglio da confrontare.
Passaggio 4
Clicca sull'icona della cartella verde accanto al campo A sulla riga successiva. Sfoglia i file Excel per selezionare il secondo foglio da confrontare.
Passaggio 5
Clicca su "OK".
Passaggio 6
Scegli i criteri per il confronto dal menu a sinistra. Puoi selezionare "Valori celle", "Formule", "Formato celle" o spuntare "Seleziona tutto".
Passaggio 7
Clicca su "OK" per generare il report delle differenze. Spreadsheet Compare crea un elenco completo di tutte le differenze tra i due file basate sui criteri scelti.
Spreadsheet Inquire
Passaggio 1
Attiva il componente aggiuntivo Inquire se non l'hai già fatto. Clicca sulla scheda "File" in Excel, seleziona "Opzioni" e poi "Componenti aggiuntivi". Seleziona "Componenti aggiuntivi COM" dal menu a discesa Gestisci, clicca "Vai" e assicurati che la casella accanto a "Inquire Add-In" sia selezionata.
Passaggio 2
Clicca sulla scheda "Inquire" in alto in Excel per esplorare le opzioni di analisi e confronto.
Passaggio 3
Clicca sul comando "Confronta file" per avviare Spreadsheet Compare direttamente da Excel.
Passaggio 4
Clicca su "Relazioni cartella di lavoro" per generare un report grafico dei riferimenti tra le tue cartelle di lavoro, come formule che referenziano un valore in un altro foglio. Usa le icone "Relazioni foglio di lavoro" e "Relazioni celle" per fare lo stesso tra fogli in una cartella o celle in un foglio.
Passaggio 5
Clicca sull'icona "Analisi cartella di lavoro" per generare un report completo e interattivo sul foglio aperto, incluse informazioni su valori, formattazione, struttura e formule.
Suggerimento
Per controllo versione o rete, Spreadsheet Compare permette di confrontare due file con lo stesso nome, purché salvati in cartelle diverse.
Un messaggio "Impossibile aprire cartella di lavoro" in Spreadsheet Compare potrebbe indicare che un foglio è protetto da password. In tal caso, clicca "OK" e inserisci la password.
Spreadsheet Compare colora le differenze in base al tipo di dati e alla natura della differenza. Il riquadro in basso a sinistra contiene una legenda che indica il significato di ogni colore.
Puoi usare Analisi cartella di lavoro nelle opzioni Inquire per completare i report di confronto e capire meglio come le modifiche potrebbero influire sulla struttura del foglio. Usa le opzioni Relazioni celle, fogli e cartelle per scoprire come modifiche in una cella potrebbero influire su tutti i file.