Come eliminare un pagamento in QuickBooks
Il programma di contabilità QuickBooks suddivide i pagamenti in entrata in due categorie: Pagamenti depositati e fondi non depositati. La prima categoria è usata per pagamenti che registri e depositi individualmente in banca. La seconda funga da conto di accumulo per diverse transazioni; è tipicamente usata se ricevi piccoli pagamenti durante il giorno, come a una cassa, e poi depositi tutto insieme come transazione unica. Se commetti un errore o decidi di non accettare un pagamento, puoi usare il menu Modifica in QuickBooks per annullare o eliminare completamente uno di questi tipi di pagamento.
Eliminare un pagamento depositato
Passo 1
Visualizza la home page di QuickBooks e fai clic sull'icona "Registra depositi" nella sezione Banca per visualizzare la vista Effettua depositi.
Passo 2
Fai clic su "Annulla" se appare la finestra "Pagamenti da depositare". Non hai bisogno di questa finestra per eliminare un pagamento.
Passo 3
Individua il deposito specifico che vuoi eliminare. Se non lo vedi, fai clic su "Precedente" finché non trovi la voce corretta.
Passo 4
Seleziona il menu "Modifica", poi "Elimina deposito". Compare un avviso che ti chiede di confermare l'azione. Premi "OK" se sei sicuro di voler eliminare il pagamento.
Eliminare un pagamento da fondi non depositati
Passo 1
Visualizza la home page di QuickBooks. Seleziona il menu "Elenco" e scegli "Piano dei conti". Puoi anche premere la scorciatoia "Ctrl+A".
Passo 2
Fai doppio clic su "Fondi non depositati" per visualizzare il registro per questo tipo di fondi.
Passo 3
Seleziona il pagamento specifico che vuoi eliminare. Se non lo vedi, usa i pulsanti di scorrimento su e giù per rivedere l'elenco delle transazioni.
Passo 4
Apri il menu "Modifica" e fai clic su "Elimina pagamento". Premi "OK" per eliminare la voce dopo che appare la finestra di avviso.
Suggerimento
Se vuoi eliminare un pagamento depositato ma non trovi la transazione, puoi usare la funzione Cerca per trovarla. Fai clic sul menu "Modifica" e poi "Cerca". Inserisci le informazioni che conosci sulla transazione, come nome o importo. Una volta individuata la transazione, fai clic su "Modifica" e poi "Elimina deposito".
Se elimini una transazione, il record viene rimosso completamente. In confronto, un pagamento annullato rimane nei tuoi record, ma l'importo del pagamento cambia a zero. Per annullare un pagamento, visualizza la transazione, fai clic sul menu "Modifica" e seleziona "Annulla deposito".