Come mettere in CC usando Mail Merge email
Il termine "mail merge" (stampa unione) si riferisce a una funzione software che permette di inviare messaggi in massa -- sia per posta tradizionale che elettronica -- a più destinatari con campi personalizzati. Così, se state inviando centinaia di inviti, ogni invito può essere personalizzato per ogni destinatario. Usando qualsiasi versione di Microsoft Office o Word insieme a Outlook, potete creare un messaggio email con stampa unione indirizzato a tutti i destinatari che volete.
Passaggio 1
Avviate Microsoft Word dal menu Programmi.
Passaggio 2
Selezionate la scheda "Lettere", scegliete "Avvia stampa unione" e cliccate il pulsante "Creazione guidata stampa unione passo passo".
Passaggio 3
Cliccate "Usa il documento corrente" > "Parti da un modello" o "Parti da documento esistente", a seconda della vostra situazione. In ogni caso, la finestra di dialogo procederà a finalizzare le opzioni date. Cliccate il pulsante "Avanti: Seleziona destinatari" per procedere al passaggio successivo.
Passaggio 4
Cliccate "Seleziona da contatti Outlook" per creare la vostra lista CC (copia conoscenza) dai contatti salvati in Outlook. Cliccate "Scegli cartella contatti", selezionate la cartella da cui volete selezionare contatti e selezionate i contatti a cui volete inviare il documento usando le caselle di controllo. Cliccate il pulsante "Avanti: Scrivi il messaggio email" quando avete finito di selezionare i destinatari.
Passaggio 5
Scrivete la vostra email e inserite i campi di stampa unione nelle sezioni appropriate cliccando dal menu stampa unione in alto nella finestra. Word ha diverse opzioni di campi stampa unione, inclusi blocchi indirizzo, righe saluto e altri campi personalizzabili.
Passaggio 6
Cliccate il pulsante "Posta elettronica" quando avete finito di comporre l'email. Digitate l'oggetto dell'email nel campo di testo corrispondente nella finestra di dialogo "Unisci a email" e cliccate "OK". Il vostro documento con stampa unione sarà automaticamente inviato alla lista destinatari.