Come condividere un calendario con Microsoft Outlook
Condividere un calendario in Microsoft Outlook è un ottimo strumento che consente di condividere il proprio programma e informazioni con altri nella rete. Per chi usa Microsoft Outlook o un programma compatibile, è facile visualizzare gli impegni e le linee temporali di colleghi, familiari o amici. Potete anche dare permessi diversi quando condividete il calendario. Questo permetterà alle persone di apportare modifiche o pianificare appuntamenti o riunioni sul vostro calendario, oltre a visualizzare le informazioni.
Passaggio 1
Aprire il programma Microsoft Outlook. Sul lato sinistro dello schermo in basso, fare clic sul pulsante "Calendario". Potete anche accedere a questa opzione andando sulla barra degli strumenti in alto e facendo clic sulla scheda "Vai". Scorrere verso il basso e scegliere l'opzione "Calendario" da lì.
Passaggio 2
Andare sul lato sinistro dello schermo e fare clic sul collegamento "Condividi il mio calendario" sotto la casella "Il mio calendario". Apparirà la finestra "Condividi il mio calendario". Dovrete scegliere il nome della persona con cui volete condividere il calendario. Per fare questo, andare alla casella etichettata "Nome", digitare il nome della persona e poi fare clic su "OK". Se la persona è nella vostra rete, le sue informazioni dovrebbero apparire nell'elenco. Se non è nella vostra rete, potete digitare il suo indirizzo email e altre informazioni di contatto a quel punto. Finché avete l'indirizzo email della persona nell'elenco contatti, potrete condividere il calendario.
Passaggio 3
Scegliere i permessi che volete che la persona che visualizza il calendario abbia. Potete condividere il calendario in modo che la persona che visualizza abbia un'opzione "sola lettura". Ciò significa che può vedere cosa succede con il calendario ma non può modificarlo. Oppure, potete scegliere che sia un editor, permettendole di visualizzare, modificare e pianificare riunioni per vostro conto. Questa è una buona funzione per famiglie e/o colleghi.
Passaggio 4
Scegliere l'opzione "Applica" una volta deciso quali permessi dare alla persona con cui condividete il calendario. Dopo aver premuto "Applica", il permesso sarà concesso e il nome del vostro calendario apparirà sul lato sinistro del suo schermo. Potrà fare clic sul collegamento per visualizzare il vostro calendario affiancato al proprio. Questa funzione è utile quando si pianificano riunioni o eventi.
Passaggio 5
Scegliere il pulsante "OK" per completare il processo di condivisione del calendario. Per modificare i permessi o rimuovere qualcuno dal calendario condiviso, tornare nell'opzione "Condividi il mio calendario" e rimuovere i nomi delle persone con cui non si desidera più condividere il calendario. Modificare le opzioni per riflettere i nuovi permessi.
Avvertenza
Se dimenticate di premere il pulsante "Applica" dopo aver dato il permesso, le modifiche non saranno salvate.