Come Esportare il Mio Calendario Outlook
Eseguire il backup del tuo calendario Outlook 2013 è semplice come esportare i dati in un file. Scegli tra due tipi di file di esportazione: PST (Cartelle personali) o Valori separati da virgole, o CSV in breve. I file PST sono specifici di Outlook, mentre i file CSV possono essere importati in Outlook così come in altri programmi, come Excel. Se il tuo calendario contiene voci ricorrenti, devi esportare come file PST.
Durante il processo di esportazione, puoi scegliere di filtrare i dati esportati.
Esegui il Backup del Tuo Calendario Outlook
Passaggio 1
Fai clic sulla scheda "File", scegli "Apri ed esporta" e seleziona "Importa/Esporta".
Passaggio 2
Scegli la seconda opzione, "Esporta in un file" e poi fai clic su "Avanti".
Passaggio 3
Seleziona "File di dati Outlook" (PST), e fai clic su "Avanti". Ricorda, se hai riunioni o appuntamenti ricorrenti sul tuo calendario, devi scegliere questa opzione.
Passaggio 4
Scegli "Calendario" per esportare solo il calendario, e poi "Avanti". Per configurazione IMAP, come per Gmail, "Calendario" verrà visualizzato come "Calendario (Solo questo computer)". Fai clic sul tuo nome in cima alla lista gerarchica per scegliere l'intero file di posta.
Passaggio 5
Fai clic su "Sfoglia" per navigare nella tua posizione di backup preferita. Scegli una delle tre opzioni disponibili per gestire l'esportazione di elementi duplicati. Premi "Fine".
Esporta Dati Filtrati
Passaggio 1
Filtra i tuoi dati esportati cliccando sul pulsante "Filtro", dopo aver selezionato "Calendario".
Passaggio 2
Filtra i dati per parola chiave, data o partecipante alla riunione. Fai clic su "OK" dopo aver impostato i filtri che desideri.
Passaggio 3
Fai clic sulla scheda "Altre scelte" nella finestra di dialogo per filtrare per Categoria, dimensione elemento o se un elemento del calendario contiene allegati. Premi "OK" quando le scelte di filtro sono complete.
Suggerimento
Esegui sempre il backup dei tuoi dati prima di qualsiasi aggiornamento del computer o installazione software.
I file CSV esportati si importano facilmente in altri programmi Office come Excel o Word, o in programmi di database e reporting come Microsoft Access.
Avvertenza
Salva i file in posizioni specifiche dove la ricerca e il recupero sono facili. Poiché gli elementi Outlook spesso contengono informazioni sensibili, la posizione del file salvato dovrebbe essere privata. Infine, aggiungere la data alla fine del nome del file previene confusione su quale backup ripristinare.