Come Creare un Calendario di Gruppo in Outlook
Un calendario di gruppo permette ai membri di visualizzare i calendari altrui sul proprio computer. Microsoft Outlook 2013 consente di creare nuovi calendari di gruppo e gruppi da calendari esistenti.
Creare un Nuovo Calendario
Passo 1
Cliccate sull'icona Calendario per aprire la vostra pagina calendario.
Passo 2
Dalla pagina calendario, cliccate Gruppi Calendario e scegliete Crea Nuovo Gruppo Calendario.
Passo 3
Digitate un nome per il gruppo nella finestra popup e cliccate OK.
Passo 4
Per aggiungere membri, cliccate su un contatto e poi Membri del Gruppo. Ripetete per ogni membro e cliccate OK. In alternativa, digitate ogni indirizzo nella barra "Membri del Gruppo" separandoli con punto e virgola, poi OK.
Suggerimento
Per vedere altri contatti, scegliete una Rubrica diversa. Cliccate la freccia giù accanto al campo Rubrica e selezionate dal menu a tendina.
Passo 5
Il calendario di ogni membro è elencato sotto il nome del Gruppo Calendario. Un calendario separato con nome ed email di ogni membro appare nel riquadro di visualizzazione quando selezionato. Per selezionare tutti i calendari del gruppo, spuntate la casella accanto al nome del gruppo. Per rimuoverne uno dalla visualizzazione, deselezionate la casella accanto al nome del membro.
Avvertenza
Rimuovere un calendario dalla visualizzazione lo toglie solo dalla vista; non elimina il membro dal gruppo.
Creare un Gruppo da Calendari Esistenti
Passo 1
Per creare un gruppo da calendari esistenti, aprite i calendari desiderati nel riquadro di visualizzazione.
Passo 2
Cliccate Salva come Nuovo Gruppo Calendario.
Passo 3
Nella finestra popup, digitate un nome per il gruppo e cliccate OK.
Eliminare un Calendario da un Gruppo
Per rimuovere un calendario da un gruppo, cliccate col tasto destro sul nome del membro sotto il nome del Gruppo Calendario. Dal menu, cliccate Elimina Calendario.
Suggerimento
Eliminare un calendario non rimuove l'indirizzo email dai contatti; rimuove solo il calendario dal Gruppo Calendario.