Come creare un gruppo in Lotus Notes

Come creare un gruppo in Lotus Notes. Quando ti capita spesso di inviare messaggi email allo stesso gruppo di persone durante la settimana, è più efficiente creare un gruppo. Aggiungendo i tuoi contatti a vari gruppi, invii solo un messaggio al gruppo e tutti i membri lo ricevono, risparmiando tempo di digitazione. È veloce creare un gruppo dagli indirizzi email già nella tua rubrica di Lotus Notes.

Passaggio 1

Apri la tua rubrica e scegli "Azioni", poi "Nuovo gruppo".

Passaggio 2

Inserisci un nome per il gruppo nel campo "Nome gruppo". Sii specifico perché potresti avere diverse persone in più di un gruppo. Esempi includono "Reparto Finanza", "Mamme del gruppo gioco", o anche "Squadra di bowling".

Passaggio 3

Completa i passaggi opzionali. Puoi selezionare il tipo di gruppo, come "Solo posta" o inserire una descrizione del gruppo, come "Membri attuali del Consiglio".

Passaggio 4

Inserisci il nome di ogni persona nel "Campo membri". Premi "Invio" dopo ogni nome. Se stai aggiungendo persone dalla tua rubrica, puoi cliccare il piccolo pulsante accanto al campo e selezionare i tuoi membri. Clicca "Salva e chiudi" quando hai finito. Puoi tornare più tardi per aggiungere nomi, se necessario.

Passaggio 5

Verifica il gruppo per accuratezza aprendo la rubrica e cliccando l'icona Gruppi. È anche così che puoi modificare il gruppo. Per modificare, seleziona il gruppo e scegli "Azioni-Modifica gruppo". Clicca sempre "Salva e chiudi" dopo aver fatto modifiche.

Passaggio 6

Invia un messaggio ai membri del gruppo digitando il nome del gruppo nell'area "A" dell'intestazione del messaggio e premendo invio. Quando invii il messaggio, tutti i membri del gruppo riceveranno una copia.