Come ritardare l'invio di un'email in Lotus Notes
In Lotus Notes non è possibile scrivere un'email e programmarne l'invio a un orario futuro specifico. Quando componi un'email e premi "Invia", il messaggio viene memorizzato in un database "Posta in uscita" sul tuo computer. Quando è disponibile una connessione a un server Lotus Notes, l'email viene consegnata al server come parte del normale processo di replica. Sebbene la consegna non possa essere programmata, ci sono due modi per ritardare l'invio al server.
Usando la cartella Bozze
Passaggio 1
Componi la mail come al solito e clicca "Salva in Bozze" invece di "Invia". Questo salva la mail nella cartella "Bozze" del database email Lotus Notes. Notes non metterà l'email nel file "Posta in uscita" per la consegna.
Passaggio 2
Quando sei pronto a inviare, apri il file email Lotus Notes, poi clicca la cartella "Bozze" nel pannello di navigazione a sinistra. Il pannello principale elencherà tutte le email salvate come bozze.
Passaggio 3
Fai doppio clic sull'email nel pannello principale per aprirla e clicca "Invia". Questo sposterà l'email dalla cartella "Bozze" al database "Posta in uscita". La mail verrà inviata la prossima volta che Lotus Notes si connetterà a un server.
Lavorando in modalità offline
Passaggio 1
Crea una copia locale del file email Lotus Notes. Apri l'area di lavoro Lotus Notes, trova il file mail, clicca col tasto destro. Nel menu a comparsa, seleziona "Replica" poi "Nuova Replica". Compila la finestra di dialogo per specificare una posizione sul computer per il file mail locale.
Passaggio 2
Crea un nuovo documento "Posizione" per la modalità offline. Apri "Contatti" Lotus Notes, clicca "Avanzate" poi "Connessioni". Clicca "Nuovo" poi "Posizione" per creare un nuovo documento "Posizione" e aprirlo nell'editor. Nel campo "Tipo posizione" seleziona "Nessuna connessione". Compila il campo nome, es. "Offline". Nella scheda "Posta" dell'editor, clicca "Posizione file posta" e seleziona "Locale". Nel campo "File posta", seleziona una posizione sul computer per il file email locale. Solitamente la posizione predefinita suggerita da Lotus Notes va bene.
Passaggio 3
Passa al documento "Posizione" appena creato cliccando il campo documento posizione in basso a destra della finestra principale Lotus Notes. Il nome della nuova posizione offline apparirà nell'elenco a comparsa. Seleziona il documento posizione offline.
Passaggio 4
Componi l'email come al solito. Lavorando con un documento "Posizione" che ha "Nessuna connessione", la tua email rimarrà nel database "Posta in uscita" e non verrà consegnata a un server Lotus Notes. Resterà lì finché non passerai a una posizione con connessione al server.
Suggerimento
All'avvio di Lotus Notes, puoi selezionare un documento posizione nella finestra di dialogo che chiede la password. Questo ti permette di avviare Lotus Notes usando un documento "Nessuna connessione".
Avvertenza
Quando usi un documento "Posizione" con "Nessuna connessione" come tipo di connessione, puoi aprire solo database Lotus Notes memorizzati sul tuo computer. Dovrai creare repliche locali di qualsiasi database Lotus Notes con cui vuoi lavorare mentre usi una "Posizione" con "Nessuna connessione".