Come creare una cartella archivio in Outlook

Se hai molti messaggi in Microsoft Outlook che non devi consultare spesso ma non vuoi eliminare, puoi metterli in un file di dati Outlook (.pst). Questo file apparirà come una cartella archivio in Outlook, dove spostare i messaggi indesiderati. In Outlook 2013, Microsoft ha semplificato il processo: bastano pochi clic per creare un archivio. Tieni presente che l'archivio è memorizzato localmente sul computer, quindi se usi Outlook su altri computer o dispositivi, non potranno accedervi.

Passaggio 1

Avvia Microsoft Outlook 2013. Clicca "Home". Seleziona "Nuovi elementi" dal gruppo Nuovo.

Passaggio 2

Porta il cursore su "Altri elementi" e clicca "File di dati Outlook". Si apre la finestra "Crea o apri file di dati Outlook".

Passaggio 3

Digita un nome per il file archivio nella casella "Nome file". Questo nome apparirà nel riquadro Cartelle di Outlook. Clicca "OK" per salvare la cartella archivio.

Suggerimento

Di default, questa cartella dati non sarà protetta da password. Puoi aggiungerne una durante la creazione digitando una password nei campi "Password" e "Verifica password". Ogni volta che vorrai aprire l'archivio, dovrai inserire quella password.