Come aggiungere un secondo calendario in Outlook

Chiunque sia impegnato e cerchi di tenere traccia di tutti appuntamenti e riunioni in Outlook sa che il calendario può diventare affollato. Tuttavia, c'è un modo per liberare spazio: creare un secondo calendario. Questo permette a un utente Outlook di tenere traccia di tutte le riunioni e appuntamenti lavorativi in un calendario, mentre inserisce informazioni su appuntamenti personali o familiari in un calendario separato.

Passo 1

Apri Microsoft Outlook cliccando sul menu Start, nell'angolo in basso a sinistra del desktop. Seleziona "Tutti i programmi" e si aprirà l'elenco di tutti i programmi. Clicca sulla cartella "Microsoft Office" e poi seleziona "Microsoft Outlook". Puoi anche cliccare l'icona di scelta rapida di Outlook se è sul desktop.

Passo 2

Porta il cursore nell'angolo in alto a sinistra dello schermo di Outlook dopo il caricamento completo e clicca su "File". Sposta il mouse su "Nuovo" e apparirà un sottomenu. Scegli "Cartella" da questo sottomenu.

Passo 3

Digita il nome che vuoi dare al calendario nella casella "Nome" quando appare la finestra successiva. Vorrai dare alla cartella un nome che ti ricordi il tipo di elementi sul calendario. Ad esempio, potresti chiamare la cartella "Lavoro" o "Personale".

Passo 4

Guarda appena sotto il nome digitato e clicca sulla freccia sotto "La cartella contiene:". Apparirà un elenco che include selezioni come "Elementi contatti", "Elementi diario" ed "Elementi calendario". Clicca su "Elementi calendario".

Passo 5

Sposta il cursore più in basso nella finestra all'elenco intitolato "Dove posizionare la cartella". Clicca sulla cartella in cui vuoi salvare il calendario e clicca "OK".

Passo 6

Clicca sulla nuova cartella appena creata nel riquadro sinistro della finestra. Il calendario completo si aprirà. Ora puoi inserire gli elementi del calendario che vuoi far apparire in questa nuova cartella.

Suggerimento

Puoi creare tutti i calendari che vuoi seguendo lo stesso processo.