Come Importare un Calendario da Excel a Outlook

Trasferire appuntamenti da un foglio Excel a Outlook Calendar evita reinserimenti manuali. La procedura usa l'Importazione/Esportazione guidata con mapping campi.

Preparare il file Excel

1. Apri il foglio con gli appuntamenti.
2. Assicurati che la prima riga contenga intestazioni chiare (es. Oggetto, Luogo, Inizio, Fine, Durata, Categoria, Descrizione, Promemoria, Tutto il giorno).
3. Formato date/ora: Data/Ora breve (es. 15/01/2024 09:00).
4. Seleziona l'intervallo dati (incluse intestazioni) → Formule > Definisci nome → nomina AppuntamentiDaImportare.
5. Salva come Cartella di lavoro Excel 97-2003 (.xls) o CSV UTF-8 (meglio per compatibilità).

Importare in Outlook

1. In Outlook: File > Apri ed esporta > Importa/Esporta.
2. Importa da un altro programma o file → Avanti.
3. Valori separati da virgola (CSV) o Microsoft Excel 97-2003 → Avanti.
4. Sfoglia → seleziona file → Non importare duplicati → Avanti.
5. Seleziona cartella Calendario (o sotto-cartella) → Avanti.
6. Mappa campi personalizzati... → trascina campi Excel (sinistra) su campi Outlook (destra):
   • Oggetto → Oggetto
   • Luogo → Luogo
   • Inizio → Inizio
   • Fine → Fine
   • Durata → Durata
   • Categoria → Categorie
   • Descrizione → Corpo
7. OK → Fine.

Suggerimenti per evitare errori

• Usa esattamente i nomi campo Outlook come intestazioni in Excel (vedi sopra) per mapping automatico.
• Per appuntamenti ricorrenti: Excel non li supporta nativamente; crea serie in Outlook dopo importazione.
• Fusi orari: includi colonna Fuso orario inizio / Fuso orario fine (es. "W. Europe Standard Time").
• Testa prima con 5-10 record.

Alternative moderne

• Power Automate / Power Query: flusso automatico Excel Online (OneDrive/SharePoint) → Outlook Calendar.
• CSV da Google Calendar → Outlook: stesso wizard.
• VBA / Office Scripts: per importazioni ricorrenti programmatiche.