Come importare indirizzi email da Excel a Outlook

Microsoft Outlook può prendere informazioni da un foglio Excel contenente una lista di indirizzi email e trasferirli nella rubrica virtuale. Per importare un foglio Excel in Outlook, dovete prima convertirlo in formato CSV (valori separati da virgola). Una volta convertito, la Importazione/Esportazione guidata di Outlook caricherà i dati nella cartella Contatti.

Passo 1

Aprite il file Excel con gli indirizzi email. Clic destro su 1 (intestazione riga) e selezionate Inserisci dal menu contestuale.

Passo 2

Inserite una descrizione per ogni colonna. Esempio: se la prima colonna ha i nomi e la seconda le email, scrivete "Nome" in A1 e "Indirizzi e-mail" in B1.

Passo 3

Cliccate File > Salva con nome. Dal menu a tendina "Salva come", selezionate CSV (delimitato da virgole) (*.csv). Salvate il file sul desktop.

Passo 4

Aprite Outlook. Cliccate File > Apri > Importa. Doppio clic su Importa da un altro programma o file.

Passo 5

Doppio clic su Valori separati da virgola (Windows). Cliccate Sfoglia e andate sul desktop. Doppio clic sul file CSV con gli indirizzi.

Passo 6

Scegliete come Outlook deve gestire i duplicati. Cliccate Avanti.

Passo 7

Selezionate la cartella Contatti dal file dati Outlook. Cliccate Avanti > Fine per importare gli indirizzi.

Suggerimento

Non serve inserire una nuova riga se il foglio ha già colonne con intestazioni.

Consigliato: cliccate Mappa campi personalizzati nell'ultima pagina prima di completare la guidata. Verificate che le colonne del foglio corrispondano correttamente ai campi di Microsoft Office Outlook.