Come Inviare Email Ricorrenti in Outlook

L'invio di email ricorrenti in Outlook richiede la creazione di un breve modello e la configurazione di un'attività Outlook per attivarlo. Questo tipo di configurazione è utile se volete inviare una semplice email a diversi utenti ogni giorno o settimana, e non avete le risorse da un'applicazione software di terze parti. Le email ricorrenti sono messaggi inviati a un elenco di utenti a un orario specifico ogni giorno, come un rapporto vendite giornaliero ricorrente per il giorno precedente. Le email ricorrenti inviano lo stesso rapporto o messaggio a un elenco di persone che impostate nelle impostazioni dell'email ricorrente.

Passaggio 1

Fate clic sul pulsante "Start" di Windows e digitate "outlook" nella casella di ricerca. Premete "Invio" per aprire il software Outlook. Fate clic sulla cartella "Attività" nel pannello sinistro.

Passaggio 2

Fate clic sulla voce di menu "Azioni". Fate clic su "Nuova Attività" nell'elenco delle opzioni. Fate clic su "Strumenti" nella finestra principale "Nuova Attività". Fate clic su "Moduli", poi fate clic su "Progetta Questo Modulo". Fate clic sul pulsante principale del menu "Modulo" e selezionate "Visualizza Codice". Questo visualizza un editor di codice dove impostate il codice del modulo.

Passaggio 3

Digitate il seguente codice nel vostro editor:Sub Item_PropertyChange(ByVal Name) Select Case Name Case "Status" if Item.Status = 2 then Set email = Application.CreateItem(0) email.To = "destinatario@email.com" email.Recipients.ResolveAll email.Subject = "Testo Oggetto Mio" email.Body = "Testo email ricorrente" email.Display End IF End Select End SubSostituite l'indirizzo email del destinatario con il vostro indirizzo destinatario. Cambiate l'oggetto e il testo del corpo con i vostri. Questo codice si attiva quando impostate l'attività, automatizzando il processo di invio dell'email.

Passaggio 4

Fate clic sulla voce di menu "File" e selezionate "Chiudi". Digitate un nome per il nuovo modulo attività Outlook. Fate clic sull'opzione "Pubblica Modulo" nel menu principale "Strumenti". Pubblicare il modulo vi permette di usarlo come trigger per la configurazione dell'attività.

Passaggio 5

Fate clic sulla voce di menu "Azioni" in alto e selezionate "Nuovo Promemoria". Questo apre una procedura guidata per creare un'attività per inviare l'email. Selezionate una data nella sezione "Data Scadenza". Questa è la prima volta che l'email viene inviata. Nella sezione "Ricorrenza", selezionate con quale frequenza volete inviare l'email.

Passaggio 6

Fate clic sul pulsante "Salva e Chiudi". L'attività viene salvata nel vostro software Outlook. Fate clic sul pulsante riduci a icona per ridurre Outlook alla barra delle applicazioni. Outlook deve essere in esecuzione per inviare l'email ricorrente.