Come inviare un messaggio email
Con connessione Internet o telefono con servizio cellulare, puoi inviare email. Vari app e siti aiutano: opzioni gratuite e a basso costo. Scelto lo strumento, creare e inviare è semplice.
L'indirizzo email
Serve l'indirizzo del destinatario: parte con "@" al centro, finisce solitamente con ".com", ".net", ".org". Username prima di "@", specifico al contatto, non case-sensitive. Dominio dopo "@", solitamente non case-sensitive. Serve anche tuo indirizzo email: il modo più facile è crearne uno registrandoti su Microsoft, Gmail (Google) o Yahoo.
Indirizzare l'email e allegare file
Apri software/app email → pulsante "Nuovo" o "Scrivi" → modulo messaggio. Inserisci indirizzo destinatario in campo "A" o "Destinatario". Il tuo indirizzo appare automaticamente in "Da". Campo "Cc" = copia conoscenza (carbon copy): indirizzo lì riceve copia. Campo "Bcc" = copia conoscenza nascosta (blind carbon copy): solitamente nascosto, clicca "Bcc" per vederlo. Quell'indirizzo riceve copia ma altri destinatari non lo vedono.
Sopra/sotto corpo messaggio: icona graffetta. Clicca per allegare documento/foto. Attento a numero e dimensione allegati: tu o destinatario potete avere limiti dati.
Comporre l'oggetto
Solitamente sotto campi "A" e "Da" c'è riga "Oggetto". Breve frase che riassume perché scrivi. Se troppo lungo, non si vede tutto nell'elenco email destinatario. Oggetto buono è importante: troppo generici ("Ciao!", "Devo farti vedere questo!") rischiano filtro spam. Buon oggetto = buon titolo: riassume il messaggio, stuzzica interesse ("Colloquio andato bene!", "La famiglia si allarga!").
Comporre il messaggio
Nel corpo messaggio, scrivi il testo. Evita di riversare tutto ciò che pensi. Alcuni destinatari si sentono sopraffatti da email lunghe. Ricorda: email sono permanenti, non come chiamata. Attento a non scrivere cose di cui pentirti. Email può essere stampata/archiviata per sempre.
App email mobile
Dispositivi Apple e Android aprono poco più della metà delle email (dato pubblicazione). Telefoni grandi, tablet economici, dettatura vocale rendono facile svuotare inbox in fila alla posta. Accedi email su telefono/tablet con app predefinita o scarica alternative (Gmail, Yahoo Mail). Serve username (solitamente email) e password per accedere all'account.
Applicazioni email per PC
PC ha app email nativa. Windows 8.1 ha app "Posta Windows". Alcune suite Office includono Outlook 2013 più ricco. Vantaggio app PC: imposta download email su computer invece che server → email disponibili offline.
Servizi webmail
Webmail risparmia spazio disco. Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail danno accesso via browser senza app su disco. Queste app possono essere grandi: Office 2013 richiede 3GB per installazione.