Come ordinare una tabella in Microsoft Word
Inserendo una tabella in Word, puoi organizzare i dati come vuoi con le opzioni "Ordina" in Word 2013. Ordinando una colonna (alfabeticamente, numericamente, per data), Word riorganizza automaticamente le altre colonne mantenendo le righe intatte.
Ordinamento tabella singola
Passaggio 1
Apri documento Word e crea tabella. Clicca ovunque sulla tabella per selezionarla → scheda "Layout" sotto "Strumenti tabella".
Passaggio 2
Clicca "Dati" sotto scheda Layout → "Ordina". Si apre finestra Ordina.
Passaggio 3
Primo menu "Ordina per" → seleziona colonna da ordinare. Se tabella ha intestazioni, assicurati che "Riga intestazione" sia selezionata. Senza intestazioni, clicca "Nessuna riga intestazione". Menu "Tipo" → scegli: "Numero", "Testo" o "Data". Seleziona "Crescente" o "Decrescente". In "Utilizza" solitamente solo "Paragrafi". Clicca OK. Tabella ordinata automaticamente.
Ordinamento multi-colonna
Passaggio 1
Crea tabella da ordinare per più colonne. Es: 3 venditori con commissioni per mese → ordina per mese, poi venditori alfabetici per ogni mese. "Dati" sotto "Strumenti tabella Layout" → "Ordina".
Passaggio 2
Specifica prima colonna da ordinare con "Ordina per" (es. mesi). Seconda colonna con "Poi per". Nota: per ordinare mesi per data, servono anche anni. Word 2013 non ordina per data con soli mesi. Terza colonna in ultimo "Poi per" se serve.
Passaggio 3
Specifica ordine crescente/decrescente per ogni colonna. Date solito "Crescente" (dic 2014 sopra gen 2015). Per numeri alti sopra bassi: "Decrescente".
Passaggio 4
Rivedi tabella per verificare ordinamento, poi formatta come desideri. Es: manager vendite cerca top rep per mese → mesi decrescenti, commissioni decrescenti per ogni mese.
Suggerimento
Se hai dati in Excel, evidenzia e copia, poi incolla direttamente in Word. Più veloce e facile che disegnare tabella in Word e inserire dati manualmente.