Come creare un sommario delle figure in Microsoft Word
La funzionalità "Inserisci sommario figure" di Word 2013 e 2010 genera automaticamente un elenco di tutte le didascalie delle figure presenti nel documento e può aggiornare tale elenco con la semplice pressione di un tasto. Anche se non avete utilizzato l'opzione didascalia per etichettare le figure, Word può identificare le etichette basandosi su uno stile di testo univoco per creare il sommario con molto meno lavoro rispetto alla creazione e manutenzione manuale di una tabella.
Passaggio 1
Aggiungete didascalie a ogni figura usando l'opzione "Inserisci didascalia" sulla scheda Riferimenti. In alternativa, se avete già etichette per le figure come parte del testo del documento, piuttosto che come didascalie separate, delimitatele assegnando uno stile: selezionate il testo della figura, aprite la scheda "Home" e scegliete uno stile dalla sezione Stili, come "Sottotitolo" o "Citazione", che non sia utilizzato altrove nel documento.
Passaggio 2
Posizionate il cursore dove volete inserire il sommario. Premete "Inserisci sommario figure" sulla scheda Riferimenti per iniziare a creare la tabella.
Passaggio 3
Regolate la formattazione del sommario, ad esempio impostando se visualizzare i numeri di pagina o modificando lo stile del guida di tabulazione, che separa i titoli delle figure dai numeri di pagina. Per usare uno stile predefinito, scegliete un'opzione dal menu a discesa "Formati". Se volete personalizzare lo stile, lasciate questa opzione impostata su "Da modello".
Passaggio 4
Fate clic su "Modifica" e poi di nuovo su "Modifica" nella finestra Stile per personalizzare lo stile del sommario. Cambiate il carattere, la dimensione o altre impostazioni del sommario e premete "OK" su entrambe le finestre "Modifica stile" e "Stile".
Passaggio 5
Premete "Opzioni", selezionate "Stile" e scegliete lo stile utilizzato per le etichette delle figure per costruire il sommario basandosi sullo stile di testo, anziché sui dati provenienti dal processo "Inserisci didascalia". Se avete usato "Inserisci didascalia", saltate questo passaggio.
Passaggio 6
Fate clic su "OK" per inserire il sommario.
Passaggio 7
Selezionate il sommario delle figure e premete "F9" per aggiornare il sommario dopo aver apportato modifiche alle etichette delle figure. Scegliete "Aggiorna solo numeri di pagina" se avete spostato figure tra pagine, oppure "Aggiorna intero sommario" se avete modificato il testo delle figure, aggiunto o rimosso figure.
Suggerimento
Se Word numera le figure in ordine errato, impostate temporaneamente gli oggetti su "In linea con testo" come opzione di disposizione. Word genera i numeri delle figure in base alla posizione degli oggetti, e questo stile di disposizione aiuta a identificare figure che si trovano effettivamente in un ordine diverso da quello in cui appaiono. Riposizionate gli oggetti come necessario per ordinarli come desiderato.