Come creare un indice in Microsoft Word
La creazione di un indice in Word 2013 e 2010 richiede un processo accurato di marcatura di ogni parola o frase importante del documento, ma il programma offre alcune scorciatoie, come la ricerca e la marcatura automatica di occorrenze ripetute dello stesso termine. Sebbene la creazione di un indice richieda tempo, utilizzare la funzionalità integrata di Word invece di digitare manualmente l'indice rende gli aggiornamenti molto più rapidi: un solo clic su "Aggiorna indice" inserisce le modifiche e riorganizza alfabeticamente il testo dell'indice nella pagina.
Passaggio 1
Selezionate una parola o una frase da aggiungere all'indice e fate clic su "Marca voce" nel gruppo Indici della scheda Riferimenti. Per creare un indice completo del documento è necessario marcare una voce per ogni parola da indicizzare; come scorciatoia per aprire la finestra di dialogo "Marca voce indice", selezionate una parola e premete "Alt-Maiusc-X".
Passaggio 2
Modificate il campo "Voce principale" per cambiare l'aspetto della voce nell'indice, se necessario. Per le voci di indice normali, lasciate tutte le altre impostazioni sui valori predefiniti e premete "Marca" o "Marca tutto". Scegliendo "Marca tutto", il programma cerca nell'intero documento la parola selezionata e aggiunge ogni occorrenza — fino a una per paragrafo — all'indice utilizzando la stessa formattazione.
Passaggio 3
Selezionate la parola o la frase successiva senza chiudere la finestra "Marca voce indice". Fate clic di nuovo sulla finestra per aggiornare il campo Voce principale con il nuovo testo. Per aggiungere sotto-voci all'indice, cambiate la Voce principale in una categoria generale a vostra scelta e inserite una sotto-voce nella casella Sotto-voce. Premete "Marca" o "Marca tutto". Ripetete il processo per ogni elemento dell'indice.
Passaggio 4
Scorrete fino alla fine del documento e create una nuova riga, un'interruzione di sezione o di pagina e posizionate il cursore dove volete che appaia l'indice. Premete "Inserisci indice" sulla scheda Riferimenti.
Passaggio 5
Modificate le opzioni di formattazione dell'indice, come il numero di colonne o l'allineamento dei numeri di pagina, e premete "OK" per inserire l'indice.
Suggerimento
Dopo aver creato un indice, non modificate direttamente il suo contenuto, poiché Word elimina queste modifiche alla prossima esecuzione di "Aggiorna indice". Per aggiungere voci a un indice esistente, marcate nuove parole o frasi, selezionate il testo dell'indice e premete "Aggiorna indice" sulla scheda Riferimenti.
Per cambiare l'aspetto di una parola nell'indice dopo averla marcata, modificate il testo tra virgolette all'interno delle parentesi della voce di indice che seguono la parola. Per rimuovere completamente una parola, eliminate i dati tra parentesi che la seguono. Successivamente, selezionate l'indice e premete "Aggiorna indice".
Selezionate "Riferimento incrociato" nella finestra "Marca voce indice" e compilate la voce principale dopo la parola "Vedi" per indirizzare i lettori da un termine a un altro.
Per visualizzare un intervallo di pagine per una singola voce di indice, selezionate una frase che si estende su più pagine e premete "Segnalibro" sulla scheda Inserisci. Assegnate un nome al segnalibro e premete "Aggiungi". Quando marcate la voce per l'indice, selezionate "Intervallo pagine" e scegliete il segnalibro creato.
Avvertenza
La marcatura delle voci di indice attiva automaticamente i segni di formattazione. Per nasconderli temporaneamente e facilitare la lettura, fate clic sul simbolo di paragrafo nella scheda Home.