Come creare biglietti da visita (index cards) in Word

Puoi stampare facilmente biglietti da visita in Word 2013, indipendentemente dalla dimensione necessaria. Usando l'opzione "Dimensioni pagina personalizzate" di Word, puoi impostare un documento per stampare su qualsiasi biglietto, inclusi 3x5, 4x6, 5x7, o 5x8 pollici. Prima di configurare Word per un singolo biglietto, consulta la guida della stampante per essere sicuro che supporti la dimensione del biglietto.

Se devi stampare molti biglietti insieme, considera fogli di cartoncino pretagliati per la dimensione necessaria. Questi fogli sono pretagliati così puoi staccare facilmente i biglietti dopo la stampa. Usando un modello, puoi preparare Word per stampare più biglietti per foglio.

Lavorare su un singolo biglietto

Passo 1

Apri un nuovo documento Word. Clicca menu "Layout pagina" e poi la piccola freccia in basso a destra della sezione "Imposta pagina" della barra multifunzione.

Passo 2

Clicca scheda "Carta" nella finestra Imposta pagina. Seleziona "Dimensioni personalizzate" dal menu "Dimensioni carta" e modifica le dimensioni alla misura del tuo biglietto.

Passo 3

Clicca scheda "Margini" mentre la finestra Imposta pagina è ancora aperta e riduci i margini ad almeno mezzo pollice. I margini predefiniti di 1 pollice non lasciano molto spazio su un biglietto 3x5. Puoi cambiare l'orientamento qui se necessario. Se hai specificato larghezza 5 pollici e altezza 3, i biglietti saranno in orizzontale. Clicca "Verticale" se vuoi invertire le dimensioni.

Passo 4

Digita il contenuto che vuoi su ogni biglietto come in qualsiasi documento Word. Per cambiare stile o formattazione, clicca scheda "Home". Per inserire un'immagine, clicca menu "Inserisci". Ridimensiona l'immagine trascinando un angolo e trascinala nella posizione desiderata. Quando arrivi alla fine di un biglietto, premendo "Invio" ne crei uno nuovo dopo.

Passo 5

Clicca scheda "Layout pagina". Cambia la spaziatura nei menu "Prima" e "Dopo" paragrafo a "0 pt" per massimizzare le informazioni nel biglietto.

Passo 6

Accendi la stampante e inserisci un biglietto nell'apposito vassoio. Clicca menu "File" e seleziona "Stampa" nel menu a sinistra. Apparirà un'anteprima del lavoro di stampa a destra. Seleziona la stampante cliccando l'icona "Stampante".

Lavorare con un foglio di biglietti

Passo 1

Avvia Microsoft Word. Digita "biglietti da visita" nel campo "Cerca modelli online". In questo tutorial usiamo il modello "Biglietti tascabili di riferimento (5 per pagina, fronte/retro)" di Microsoft Corporation, il primo elencato cercando "biglietti da visita".

Se serve un tipo specifico, usa una ricerca più specifica. Esempio: se digiti "flash cards", vengono restituiti set di vocabolario e matematica già compilati. Flash cards matematiche per moltiplicazione, divisione, addizione e sottrazione.

In alternativa, potresti scaricare un modello Word dal sito del produttore del cartoncino. Se scegli questa strada, sposta il file modello nella cartella "Modelli Office personalizzati" nella cartella Documenti di Windows 8.1. Quando avvii Word, clicca "Personali" sotto il campo di ricerca modelli e seleziona il modello.

Passo 2

Modifica il testo segnaposto per i tuoi scopi. Anche se i modelli variano, quello usato qui mostra due biglietti identici, uno a sinistra e uno a destra della pagina, dentro una singola casella di testo. Se cambi font, spaziatura o stile, assicurati che il cambiamento non nasconda testo nei biglietti. Esempio: se aumenti la dimensione del font in un biglietto, il font aumentato potrebbe spingere l'ultima riga oltre l'area visibile della casella.

Passo 3

Clicca la casella di testo contenente i primi due biglietti dopo averli modificati. Clicca l'icona "+" in basso a destra della casella di testo. Questo duplica i biglietti modificati. Continua a cliccare "+" finché non hai una pagina intera o il numero di biglietti necessario.

Nota che aggiungendo nuovi biglietti, Word aggiunge automaticamente nuove pagine. Usa lo slider "Zoom" in basso a destra per zoomare indietro e vedere più fogli contemporaneamente. L'angolo in basso a sinistra della finestra Word mostra il numero totale di pagine.

Passo 4

Clicca menu "File" e seleziona "Stampa" quando sei pronto. Seleziona la stampante e inserisci il cartoncino. Il cartoncino per biglietti è parzialmente perforato per staccare facilmente i biglietti. Controlla la confezione per essere sicuro di avere il modello corretto prima di stampare. Se non sei sicuro, stampa prima una pagina e poi regola i margini nel documento Word se necessario.

Se vuoi stampare biglietti fronte/retro e la stampante non supporta la stampa duplex, usa l'opzione "Stampa manuale su entrambi i lati" nella sezione Impostazioni.